３月といえば、卒業式の時期ですね

給与計算など、毎月決まった日にしなければならない仕事と
卒業式の日程をうまく調整することが必要になります

その日が来るまでは、締め切りに間に合わせることができるかなあと
心配なのですが

そこは毎月している仕事
気が付くとしっかり終わっていることがほとんどです

行事の多い時期は
日々の仕事のコツが役立つ時期なのかもしれません

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投稿者: あんどう 日時: 10:04 パーマリンク

先日、当事務所で「裏技発表大会」をしました。
全員がパソコン業務をしていますが、効率的な作業を目指すために
普段何気なくしていることで、スタッフが知らない知識を出し合いました。

その中でも、私が特にヒットだと思ったのが、
WordやExcelの上にある「クイックアクセスツールバー」です。

通常は「戻る」と「保存」くらいしかないのですが、
オプションからクイックアクセスツールバーでコマンドを選択、設置することができます。

WordやExcelの作業が以前より早くなった気がします。
簡単に設定できるので、ぜひ試してみて下さい。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:57 パーマリンク

有給休暇の話題が盛り上がっています
有給の管理をいままでしていなかった方は
まず、有休が付与される基準日と付与日数を確認しましょう。
基準日と付与日数は労働基準法で次のように定められています。

入社日と週の所定労働日数でこれに当てはめていくのですが
人数が多いとなかなか大変。表をゆびでたどっていくのもアナログですしね。

なんかないかなあ。。と調べてみたらありました
有給休暇付与日数チェックツール
（すみません。便利なのでお借りします。。）

これで付与日（基準日）と残日数は確定！
4月以降にくる付与日（基準日）で付与日数が10日以上ある方が5日取得義務のあるひとです

なお、会社の就業規則で決まっている場合（法律以上の条件が必須です）
は必ずしもあてはまりませんのでご注意ください。

投稿者: nakai 日時: 15:24 パーマリンク

事務所の標識を一変しました。
アプリストアの「写真シール」というアプリを使い、撮影した写真を丸シールにプリントして標識として貼っています。
いままでは、写真を撮影し、プリント、切り取って、ラミネートをしていました。
写真シールは写真を撮って専用用紙で印刷するだけ。
とても手軽にできるようになり、また統一感もアップしました。

ルンバの標識です。
標識の場所に何があったか、誰が見てもすぐにわかる仕組みになっています。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:40 パーマリンク

先日、3S例会がありました。
そこ場で窓際テーブルにできた水のシミを指摘されました。
お花への水やりの際に、テーブルに染み込んだようです。

紙やすりをかけ、水拭きを数回繰り返し、
最初の美しい木目がよみがえりました。
ニスを塗ることをお勧めされたので、ニスを塗りました。

何もしなかったときよりも木目が際立ち、素敵な窓際テーブルに生まれ変わりました。
ニスを塗らない常態を続けているとテーブル表面が日焼けなどを起こすようです。

異業種の方にいろいろな指摘や指導をしていただけることに感謝したいです。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:05 パーマリンク

今日、監督署に就業規則を3事業所分もっていったら
このパンフレットを4枚くれました。

ですね。

最近は、届け出に行くと、
なんらかのパンフを必ず渡されます。
いまのおすすめはこれのようです。

投稿者: nakai 日時: 18:41 パーマリンク

「給料」と「給与」ってどう違うの？

昨日、子どもに聞かれました。
親の仕事に興味が湧いてくるお年頃のようです。

「・・・？」

答えられず。

そこで、調べてみました。

・「給料」とは、一般的に「基本給」のみを表す
・「給与」とは、会社から給料日に受け取るお金（給料・手当等）や賞与などをいう

どうやら、「給与」の一部が「給料」のようです。なるほど。

さらに労働基準法では、上の「給与」に近いものを「賃金」と呼んだりしています。

・・・だんだん説明しづらくなってきました。

もしかすると、上の定義よりも、子どもにわかるように説明するほうが
より難しいのではないかと思えてきました・・・。

投稿者: あんどう 日時: 16:50 パーマリンク

今年が明けて早くも２ヶ月目。

ようやく壁紙が落ち着いてきました。
・・・パソコンのです。

昨年まで使っていたカレンダーの壁紙が終了してしまい、
年明け以来、新しい壁紙を探していました（パソコンのです）。

今年も２ヶ月め半ばに差し掛かろうという先週、
ようやく、気にならないけれど癒される（？）
壁紙を見つけました（パソコンのです）。

いつも目立たず当たり前にあるもののありがたさを
痛感した出来事でした

投稿者: あんどう 日時: 17:58 パーマリンク

ゆうきゅうの話が良く出てきます。
いろんな情報をドルフィンで検索しますが、
何軒かひっかからないので、
スタッフに意識して変換してもらいたいためにも
改めて聞いてみた

「有給、有休どっちが正しい？」

さて？どちらでしょうか？

給与が有る「有給」が正しいです。

（年次有給休暇）
第39条 　1.使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、
継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。

労働基準法より

今はパソコン等の自動変換時代ですから、
なかなか覚えませんよね。

ということで、社内での周知文などでも
気を付けて変換下さいね♪

投稿者: nakai 日時: 15:07 パーマリンク

今日はとても日差しが強いです。
事務所内の観葉植物達も嬉しそうです。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:07 パーマリンク