今日のおたすけ隊

卒業式シーズン

2019年03月19日

3月といえば、卒業式の時期ですね

給与計算など、毎月決まった日にしなければならない仕事と
卒業式の日程をうまく調整することが必要になります

その日が来るまでは、締め切りに間に合わせることができるかなあと
心配なのですが

そこは毎月している仕事
気が付くとしっかり終わっていることがほとんどです

行事の多い時期は
日々の仕事のコツが役立つ時期なのかもしれません


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投稿者: あんどう 日時: 10:04 |

クイックアクセスツールバー

2019年03月18日

先日、当事務所で「裏技発表大会」をしました。
全員がパソコン業務をしていますが、効率的な作業を目指すために
普段何気なくしていることで、スタッフが知らない知識を出し合いました。

その中でも、私が特にヒットだと思ったのが、
WordやExcelの上にある「クイックアクセスツールバー」です。

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通常は「戻る」と「保存」くらいしかないのですが、
オプションからクイックアクセスツールバーでコマンドを選択、設置することができます。

WordやExcelの作業が以前より早くなった気がします。
簡単に設定できるので、ぜひ試してみて下さい。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:57 |

パート有給付与日数計算

2019年03月16日

有給休暇の話題が盛り上がっています
有給の管理をいままでしていなかった方は
まず、有休が付与される基準日と付与日数を確認しましょう。
基準日と付与日数は労働基準法で次のように定められています。
2019-03-15_08h57_36.png
入社日と週の所定労働日数でこれに当てはめていくのですが
人数が多いとなかなか大変。表をゆびでたどっていくのもアナログですしね。

なんかないかなあ。。と調べてみたらありました
有給休暇付与日数チェックツール
(すみません。便利なのでお借りします。。)

これで付与日(基準日)と残日数は確定!
4月以降にくる付与日(基準日)で付与日数が10日以上ある方が5日取得義務のあるひとです

なお、会社の就業規則で決まっている場合(法律以上の条件が必須です)
は必ずしもあてはまりませんのでご注意ください。

投稿者: nakai 日時: 15:24 |

標識シール

2019年03月11日

事務所の標識を一変しました。
アプリストアの「写真シール」というアプリを使い、撮影した写真を丸シールにプリントして標識として貼っています。
いままでは、写真を撮影し、プリント、切り取って、ラミネートをしていました。
写真シールは写真を撮って専用用紙で印刷するだけ。
とても手軽にできるようになり、また統一感もアップしました。

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ルンバの標識です。
標識の場所に何があったか、誰が見てもすぐにわかる仕組みになっています。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:40 |

窓際テーブル

2019年03月04日

先日、3S例会がありました。
そこ場で窓際テーブルにできた水のシミを指摘されました。
お花への水やりの際に、テーブルに染み込んだようです。

紙やすりをかけ、水拭きを数回繰り返し、
最初の美しい木目がよみがえりました。
ニスを塗ることをお勧めされたので、ニスを塗りました。

何もしなかったときよりも木目が際立ち、素敵な窓際テーブルに生まれ変わりました。
ニスを塗らない常態を続けているとテーブル表面が日焼けなどを起こすようです。

異業種の方にいろいろな指摘や指導をしていただけることに感謝したいです。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:05 |

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