今日のおたすけ隊

休業手当があるときの算定

2020年07月01日

算定の手続き真っ最中!です。

今年の算定は、休業手当を出したところで
10割未満のところは
ちょっとややこしいです。

算定の月の取り方が7月1日現在で
休業見込みがあるかないかで月の取り方が変わってきます
年金事務所HP


さらに先日出た
特例改定


なお、給与がもどり、結果3か月で2等級上がると、
通常の固定給の変動とは関係なく随時改定します。
ここの2PのQ5


戻り改定というようですが、
7月8月の改定だと算定はやらないので、
2等級はこの特例改定の等級との比較
算定で等級が決まれば、
2等級はこの算定の等級との比較
になります。。(本日年金事務所に確認)
ただしこの戻り改定は時給は日給の人の変動は対象外だとか♪


休業手当の支給で給与が下がったけど等級が変わらない方は
いがいとちょくちょくいらっしゃって
早く等級改定してあげたい反面
管理が通常のシステムには乗っからず
さらに電子申請はできないとアナログ運用。
本人の同意もいるしね。手間暇かかります。。


んーー
ことしの算定はただでさえスタッフの人数が一人少ないうえ(産休)
雇用調整の書類が飛び交う中、この休業がらみの特例改定と算定。
なかなか鍛えられています。。

投稿者: nakai 日時: 19:32 |

すでに6月12日付のマニュアル出ています(雇用調整助成金)

2020年06月15日

12日に通った予算、
もう雇用調整助成金の新しい書式とマニュアルが
アップされました。

https://www.mhlw.go.jp/content/000636721.pdf

やっぱり・・
用意していたのですね。。


9月30日までの緊急対応期間延長と
上限8330円→15000円に
さらに解雇等なしの場合の10割支給のおまけ?付き

そして気になる
すでに出したところ、
支給決定の下りたところは
追加申請しなくても良いようです!(よかった)
あとから差額が振り込まれます!


あと微妙なところも変わっているようなので、
様式の入力をやりながら
確認していこうと思います。

投稿者: nakai 日時: 09:28 |

カエル色の封筒

2020年06月01日

労働保険の申告書が来ています。
黄緑色の封筒と説明していましたが、
お客様から
「カエル色の封筒」
と言われ、それもアリだなと。

S__8962079.jpg

こんなかんじですね。

その中の
これを送っていただければ
口座振替をやっているところはあとはOKです。
口座振替かどうかは水色の部分を見ればわかります。
あとはこちらで赤色部分のアクセスコードを入れて

電子申請を行います

S__8962081.jpg

口座振替は今年は
1期目がコロナの影響で後ろに伸ばしてくれるようで
10月13日になるようです。
2期目、3期目は変わりません。


労働保険料は前年の賃金額をもとに
1年分を概算で前払いするのですが
少なめに概算を見積もっていると
差額と、来年の概算がダブルで来るので、
場合によっては去年の3倍くらいに保険料が跳ね上がるところがあります。
ちょっとダメージが。。。


今期、人が増える予定などがございましたら、
事前に教えておいていただけるとありがたいです

投稿者: nakai 日時: 09:43 |

雇用調整助成金オンライン申請スタート

2020年05月20日

昨日、雇用調整助成金の更なる書類の緩和内容の発表があり、
そして、本日12:00よりいよいよ
オンライン申請が出来るようになるようです。

https://www.mhlw.go.jp/stf/press1401_202005061030_00001.html

緩和は
①小規模事業主(概ね20人未満)
について事業所の労働保険申告書を用いた平均賃金から給付額をきめるものではなく
実際に支払った金額から給付額を求める方法も取れるようになっています。
また小規模事業主以外も労働保険申告書以外に、源泉所得税の納付書を用いて平均賃金を出す方法も追加になっています。
(今まで通りでももちろんOKです)

小規模事業主用マニュアルはこちら
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyouchouseijoseikin_20200410_forms.html

②初回も含め計画書が不要に
ただし計画書につける添付資料(企業規模の確認と、売上低下割合のわかる資料)は申請時に提出要


③オンライン申請解禁
これがいちばんうれしい!
ながーいこと、混雑の中、リモートワークしながら待たなくてもいい!でもちゃんと機能するのか?(ダウンしそうな気が。。)
とりあえずスタッフにトライしてもらいます

投稿者: nakai 日時: 08:54 |

雇用調整助成金 申請手順動画

2020年04月22日

雇用調整助成金の申請手順解説動画
社労士連合会でも作っていますね。
説明動画
なかなかわかりやすいですよ

投稿者: nakai 日時: 09:01 |

今日から在宅ワークします(でもいつもどおり・・のはず)

2020年04月20日

事務組合の年度更新の書類が(ここは相変わらず紙)
ほぼ出来たので、
来週から、全員在宅ワークに切り替えます。
(なぜかすでにされていると思っていらっしゃったお客様も多いようですが。。)


といっても、いまだに残っている
郵便物、
傷病手当金をはじめとしたけんぽ協会への支給申請
電話(ボイスワープで転送という手はあるが検証後)
があるため、
1人は出てきてもらいます。

全然気づかなかった
そういっていただけるよう頑張ります。

投稿者: nakai 日時: 08:57 |

雇用調整助成金4月からの拡大の詳細発表

2020年04月10日

雇用調整助成金は雇用調整を行わざるを得ない事業主が
労働者に対して一時的に休業、教育訓練又は出向を行い、
労働者の雇用を維持した場合に、休業手当、賃金等の一部を助成するものとして支給されます

この雇用調整助成金の4月からの更なる拡大の詳細が発表されました。

リーフレットはこちら

書類の簡素化リーフレットはこちら

従業員の署名捺印の委任状(これがいっちばん時間がかかる)
が省略されたのは大きい!です

全体の詳細はこちら

投稿者: nakai 日時: 16:30 |

雇用調整助成金再拡充 4月1日より

2020年03月29日

土曜日に発表がありました
雇用調整助成金がさらに拡大されます
緊急対応期間は本年4月1日から6月30 日まで
解雇がなければ9割ですから、すごいです。。
(ちなみにこれは業績悪化による解雇防止のための助成金です)
詳細はあらためて公表とのことです。

さっそく申込がありました。
年度初め、年度更新、に続き、忙しくなりそうです。。

投稿者: nakai 日時: 21:31 |

受動喫煙対策

2020年03月23日

4月からの受動喫煙対策
に関するお問い合わせがちらほら来ます。
厚生労働省がHPで出しております。

受動喫煙対策

ですが、労働法で関係してくるのは
これにからんでハローワークの求人に
事業所としての対策をどうしているかを
載せなければいけなくなったという点
労働者の募集や求人申し込みをする際の明示事項が追加されます


受動喫煙対策の取り締まりや法律については
健康増進法によるもので
窓口は各都道府県になるようです。。
どこまでやらなきゃいけないのかなどは
どうやらどのランクになるかによって
強制力がちがってくるように読めるのですが
私も詳しいことはわからないので(すみません)
県や受動喫煙対策のHPの下に書かれているコールセンターの方へ
お問い合わせお願いします。


受動喫煙対策に係るコールセンター
電話番号 03-5539-0303(受付時間9:30~18:15(土日・祝日は除く))
へお問い合わせをお願いします。


投稿者: nakai 日時: 19:34 |

テレワークの費用ってなんだ?

2020年03月18日

これから流行るであろう?
テレワーク


このコロナウイルスの関係で
テレワークを導入する際の助成金も出てきます。

l時間外労働等改善助成金(テレワークコース)

テレワークといえば
家でパソコン等で仕事をするから
パソコン費用!


とまずは思いつくのですが、
どうやらノートパソコンなど
汎用性の高い物はダメらしいです。。。(それが欲しいんですが。。。)

パソコン費用!


とまずは思いつくのですが、
j助成金にはどうやらノートパソコンなど
汎用性の高い物はダメらしいです。。。(それが欲しいんですが。。。)

じゃあ、どんなものが対象なんだ?
というか、テレワークに必要な費用ってなんなんだ?
って質問を受けますし、私も思います。。
うちは一番最初にデジタルドルフィンを導入し
その後に全員にiPad買ったし。。
(いずれもとってもテレワークに役に立っています)

ここで総務省が出している
テレワーク優良導入モデル
というものがあり、
そこではシステムの具体例(P5)がのっています。

2020-03-18_09h31_00.png

ふーん。。

ちなみにうちの事務所は完全テレワーク出来る環境ですが、
もし申請したらいくらもらえたんだろう?と
これに当てはめてみると

業務ソフトは
リモートデスクトップシステムつかっとるな。。。(クラウドです)
office365つかっとるな。。(月額リース)
オンラインストレージはデジタルドルフィンバックアップで借りとるな。
無線グループウエアソフト・・・勤怠管理は業務ソフトの中のこれつかっとる
グループウエア・・・WorkPlaceで社内の情報共有しとるな・・
          一部のお客さんともChatWork等でつなげているな・・

Web会議システム・・・・ZOOM使ってるな。。
専用VPN・・・・ドルフィンでなんかでひいてもらって使ってるな・・
無線LANセキュリティーの強化WEP→WPA・・・プライバシーマーク取得の際にやったな・・


たしかにけっこう使っています
が、初期費用といえばドルフィンの導入以外(業務改善助成金を使いました)
のこれらは月々のリースお金が主で(10万すこしかな。。)
初期費用自体はそんなにかかっていません。。。。(5万すこしか。。。涙)
かかるのは逆に初期費用よりマニュアルやルール構築の指導料かな。。
(助成金はこういったものは対象です)


さらに言えば、これらの環境はいっきにできたのではなく
トライ&エラーで数年かけてすこしづつ
といったかんじです。


とかんがえると、お金のかかるシステムならいいのでしょうが(それでも半額は支払います)
ちいさな企業であれば今は安いシステムもたくさんあるので
自力でやるならまずは会議
まずは勤怠システム
まずはクラウド構築
まずはセキュリティー
などひとつづつ
はじめてみてもよいかもしれません。

投稿者: nakai 日時: 09:59 |

コロナ給付情報を整理してみました

2020年03月11日

いろんな質問を日々受けております。
政府がいろんな政策を打ち出しているため
その支払額に気を取られ、
支払い原因や要件に混乱があるように感じます。

ざっくり整理てみました。

<業績悪化による従業員の休業等>
業績が悪化し、従業員を休業させざるを得なくなった。
(その場合、平均賃金の6割以上を支払う必要がある)
→従業員に支払った休業手当の約2/3が厚生労働省より事業所に支給される雇用調整助成金


<学校が休みになったための子をみるための休む>
小学校が休校になり、子供を見る人がいなく、
お休みしなければならなくなった人に対し、
有休休暇とは別の特別休暇として休んだ日の賃金を全額を支給する
→従業員に支払った休暇中の賃金の全額(上限有)が事業所に支給される小学校休業等対応助成金(申請先はまだ未定)


<コロナ疾患、もしくは疑いによる傷病のための欠勤>
コロナにかかり、お休みをする従業員(無給)
→健康保険の傷病手当金対象

コロナとはわからないまでも、発熱などで自宅療養する従業員(無給)
→医師の証明有れば、傷病手当金対象
→医師の証明ががなく 事業主の証明だけでも諸要件を満たせば傷病手当金が対象になることもある

※傷病手当金は本人申請(会社証明)し本人にけんぽ協会から支給されるものです

カテゴリー分けとしてはやはりここが会社さん向けにはQ&Aが日々更新され詳しいですね。
新型コロナウイルスに関するQ&A(企業の方向け)


投稿者: nakai 日時: 09:58 |

保護者の休暇取得支援

2020年03月03日

今のところ
ここまでしかわかっておりません。。

厚生労働省より
新型コロナウイルス感染症に係る小学校等の臨時休業等に伴う保護者の休暇取得支援(新たな助成金制度)について

投稿者: nakai 日時: 13:21 |

企業のコロナ対策

2020年02月26日

問い合わせが一気に増えてきました。
コロナ対策


従業員が新型コロナになったらどうすればいいのか?

コロナウイルスの疑いがある状態で
 ①従業員が休むといった
 ②会社が休めといった

①欠勤、有休休暇を認めても良し
②事業主の責に帰すべき事由による休業として平均賃金の6割の支給

コロナウイルスと診断され※
 ①従業員が休むといった
 ②会社が休めといった

①欠勤、有休休暇を認めても良し
②欠勤(無給)

ざっくり書くとこのようになります。
※正確には都道府県知事の就業制限※が行われたかどうかで変わってきます
くわしくは 新型コロナウイルスに関するQ&A(企業の方向け)

※2月1日付けで、新型コロナウイルス感染症が指定感染症として定められたことにより、労働者が新型コロナウイルスに感染していることが確認された場合は、感染症法に基づき、都道府県知事が該当する労働者に対して就業制限や入院の勧告等を行うことができることとなります。
使用者におかれましても、感染症法に基づき都道府県知事より入院の勧告を受けた労働者については、入院により就業できないことをご理解いただくとともに、都道府県知事により就業制限がかけられた労働者については、会社に就業させないようにしてください。
厚生労働省HP 新型コロナウイルスに関するQ&A(企業の方向け)より


どちらが休みを言い出したかにより
変わりますが、かかった人や疑いがある人なら
ふつうは自主的に休まれるのが普通なので
有休をとられるのが一般的かと思いますが、
有給のない人は無理してこないよう、
休業手当を出して休んでもらうとか
いまから労使の話し合いでルール化しておけばいいですね


社内で感染者が出ると、
電通さんのように在宅ワークを取れるような会社や職種ならいいですが
(うちは在宅ワークに切り替えます)
職種によっては大変なことになるかもしれません。。


これらをうけ雇用調整助成金が急遽コロナウイルスによる
休業も対象にすることになったようです。
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う雇用調整助成金の特例を実施します


投稿者: nakai 日時: 20:43 |

マイページの登録のコツ/ハローワークインターネットサービス

2020年02月19日

このところ毎日何らかの形でお客様のハローワークインターネットサービスのネット開通に苦労している
IDはメールアドレスになっておりそこに認証パスワードを送られてくるのでこっちが代わりにしてあげれない
(そもそも社労士は代行できないといわれた。。。こんなにややこしいのに・・)


マイページ登録は自分が先に登録行っ行う場合(仮登録)と
ハローワークの方に先に事業所登録他メールアドレス等登録してもらう場合
に分かれます。


旧システムのデータがある場合は、
後者のハローワークのほうに先に登録してもらったほうが入力項目は少なく簡単です!
が、職安のほうも忙しいようで先に自分たちで主要項目を打ってくる仮登録の方をやたら薦めてくる..


みなさんがつまづかれるのは
マイページ登録の入口のボタンを間違えるというものと
認証コードわからん!送られてこん
というもの

マイページ登録の入り口のボタンは

自分が先にネットで登録を行う場合(仮登録)は2番目「事業所登録・求人申込(仮登録)」のボタン
ハローワークの方に先に登録してもらった場合は3番目「マイページ開設」のボタンから入ります
2020-02-19_11h21_05.png

(入り口を間違えてID登録をすると、解除ができずデータが消える14日間待つ羽目になるので注意!)

いずれも入力途中に認証コードを入れるところがあります

認証コードは
①ハローワークインターネットサービスのマイページの登録のボタン
から入り、IDであるメールアドレスを入れた後、
②そのメールのほうにしばらくして
「ハローワークインターネットサービスより云々」
と言うタイトルでメール送られてくる
そのメールの中に、次に進むための「認証コード」が書かれているので
それコピーして
③またネットのハローワークインターネットサービスの登録画面に戻ってそれを打ち込む

と言う作業になります
①ネット
②メール
③ネット
です!

②のボタンから入った方はその後14日以内に
ハローワークに行って、ハローワークからメールアドレスの登録を行ってもらう必要があります。。


がんばってください!!


【e-team facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

投稿者: nakai 日時: 16:39 |

ハローワークの求人の申し込み方法4パターン

2020年01月08日

今年よりハローワークの求人が新システム移行により
いままでの電話一本での「更新で・・」がつかえなくなります。
新規の求人を含め、ハローワークの求人の申し込みは次のようなパターンになりそうです。

Aマイページ開設バターン (インターネット申込開通)      
 ①HWで開設【推奨】
  ・事業所来所必須、
  ・登録用メアド(IDになる)
  ・事業所情報の追加(それぞれのハローワークの所定の様式に記入)

 ②会社で仮登録後、HWに来所
  ・仮登録後、14日以内に事業所の来所が必須
   
 ※マイページを開設することで、
 今後はインターネットで修正依頼、更新依頼、申し込みが出来る。
               

Bマイページ開設なしパターン (今まで通り職安申込)  
 ①HW職員に入力依頼【推奨】 ※郵送、FAX可能順次入力
  ⅰ過去の求人票を利用する場合
   ・事業所情報の追加(それぞれのハロワークの所定の様式に記入)
               ※初回のみ
   ・求人情報の追加(所定の様式に記入)※求人票1件につき1枚         
  ⅱ新規求人票の申込
   ・新しい手書きの求人申込書にて記入

 ②HWの端末で自分で仮入力
        ※過去の求人票は利用できません、すべて新規入力
   ・入力したものを窓口で職員の方に確認、修正、本登録してもらう

なお、ハローワークに忙しくて来所できないような場合は
   Bの①のFAXで当面対応し、
   どこかでAの①を後から行うのも可能です。

  最初からAの①を行う場合も、過去の求人内容を利用したい場合、
  Bの①で窓口お願いすることが必要になります
  Aの①とBの①を窓口で同時に行うのが理想です
  (当事務所はそうしました)
   
   なお、お客様の求人としてBの①はできたのですが
  Aの①はも②も代行は断られました。。。(涙)
   事業所の方が今のところ必須のようです。。
  

投稿者: nakai 日時: 09:50 |

同一労働同一賃金の準備していきましょう

2019年09月27日

昨日は同一労働同一賃金の勉強会をしました。
有休休暇がひと段落つき
時間外上限が中小にも迫ってる中、
こちらのほうまで
気になってもなかなか着手できない企業も
多いのではないでしょうか?

消費税前などでお忙しく参加できなかったお客様に対し
こちらでも情報シェアしておきます、

勉強会でもお話しましたが、
4月になって慌てないよう
いまできることはたくさんあります。
手当をはじめとした
処遇、福利厚生、安全衛生すべてにおいて
違いのあるものを確認し、
それぞれの目的をもとに
その差が不合理でないかどうかの確認です。

まずは基礎知識としてガイドライン

しんどいひとはこっち、ガイドライン概要


これをベースに


取り組み手順

ここで均等待遇と均衡待遇(不合理な待遇差の禁止)を知ってもらいたいです

そして
不合理な待遇差解消のための点検・検討マニュアル

こちらのワークシートで、
それぞれの差異、その目的の確認し、不合理でないかの確認
と進めていきます。

聞いてこられた際、不合理でないかどうかはきちんと説明ができるかどうか
がポイントです。
あいまいな手当はきちんと説明できるよう規定の見直しも必要になってきそうです。


なんだかいそがしくなりそうです。。。

投稿者: nakai 日時: 18:50 |

求人サイトに写真入れてみました

2019年07月15日

先月、プロの方にとってもらった
求人用の事務所撮影会
写真が仕上がってきたので
早速、HPにいろいろ写真を入れてみました(ここは自力。。)

ものすごく
ものすごく
綺麗です。
明るいです!

写真が!(笑)


プロの方って
こんなに光を味方にしてくれるんですね♪
自分たちが取った写真と比べると
その差歴然!


Web技術はなくて四苦八苦してますが、
だんだん扱いが慣れてきました。
写真がいいので、そのあたりはカバーしてくれるか。


ということで、求人用ページを新しくしました♪
写真入れただけですが、
以前より職場の雰囲気がぐっとつたわるようになったと思うのですが
みなさまも求人用写真いかがでしょう?

スタッフ紹介も一緒に写真更新しました

投稿者: nakai 日時: 21:32 |

労働保険の納付書(黄緑色の封筒)

2019年05月31日

労働保険の年度更新の資料が送られてきています。
手続受託いただいているお客様は
電子申請に必要な以下のアクセスコードの部分を
メール、FAX、連絡ホットライン、LINE、Messenger等で送ってください。
見本.jpg
早々に送っていただいたお客様ありがとうございます!
口座振替になっている事業所様は用紙は破棄いただいて大丈夫です。
保険料の計算はできておりますので
またお知らせします。
9月6日に自動引き落としになります。

ところで住民税も自動引き落としになったらいいですね。。。
納付書書いて銀行持って行って・・・めんどうなんですよねー

投稿者: nakai 日時: 20:40 |

改善の見える化

2019年05月27日

先日のミーティングで
事務所内のウォッチングをしました。
3Sできている!
と思っていても、
細かいところのルール守られていなかったり
抜け落ちていたり
いっぱい改善点がでてきました。

61153461_452049072229392_2206605912938905600_n.jpg
すべて書き出して見える化すると
自然と消したくなるのが人間(笑)


これでまた改善点数アップです!

投稿者: nakai 日時: 09:42 |

かがわ働き方改革環境づくり助成金

2019年05月11日

香川県でこういうのあったのですね。
確か、去年締め切り日の滑り込みでお客様から問い合わせがあったような。。。
今年はまだ時間があるので、
半額ですがチャレンジされるところはされてもよいかもしれません。
テレワークなどはログもとれるデジタルドルフィン超おすすめです。
かがわ働き方改革環境づくり助成金

投稿者: nakai 日時: 16:57 |

保険証の送付について

2019年03月30日

年度末は人の出入りが多く、
公的保険の手続が1年で一番多いです。
保険証もとびかうわけですが、
保険証の発行は、資格取得届を出して協会けんぽで発行され事業所に郵送されます。
資格取得届を出すためには報酬額やマイナンバーまたは基礎年金番号、生年月日、住所、名前、加入日
が要ります。

退職や扶養が外れた場合は、喪失届と一緒に保険証を添えて年金事務所に提出し、その登録を経て、最終協会けんぽに保険証が返却されます。
当事務所では退職日や扶養を外れた日の連絡をうけると、喪失届を電子申請するので
保険証は喪失届と一緒に役所にわたりません。
なので保険証は当事務所におくっていただくか(当事務所から協会けんぽに送ります)
もしくは遅くなるようなら直接協会けんぽさんに送ってください
その際は「喪失届は電子申請で提出済み」と一言メモを入れておくとスムーズにいくようです。

従業員さんは保険証をもらうのも事業主さんから
返すのも事業主さん これに変わりはありません
退職日にきちんとありがとうございましたと言って返却してくださいね。(半額は事業主が払っているのですから)

投稿者: nakai 日時: 21:01 |

働き方改革の対応準備チェックリスト

2019年03月23日

今日は社労士会にて働き方改革の研修でした。

そこで案内された連合会が事業所向け案内に作られたパンフ
がなかなか良くできてました。
次のチェックリストでチェックしてみてください。
2019-03-22_20h02_16.png
5 はすぐにではありませんが、超える部分については今後上限規制が出てきます。

投稿者: nakai 日時: 09:20 |

パート有給付与日数計算

2019年03月16日

有給休暇の話題が盛り上がっています
有給の管理をいままでしていなかった方は
まず、有休が付与される基準日と付与日数を確認しましょう。
基準日と付与日数は労働基準法で次のように定められています。
2019-03-15_08h57_36.png
入社日と週の所定労働日数でこれに当てはめていくのですが
人数が多いとなかなか大変。表をゆびでたどっていくのもアナログですしね。

なんかないかなあ。。と調べてみたらありました
有給休暇付与日数チェックツール
(すみません。便利なのでお借りします。。)

これで付与日(基準日)と残日数は確定!
4月以降にくる付与日(基準日)で付与日数が10日以上ある方が5日取得義務のあるひとです

なお、会社の就業規則で決まっている場合(法律以上の条件が必須です)
は必ずしもあてはまりませんのでご注意ください。

投稿者: nakai 日時: 15:24 |

就業規則への記載

2019年02月27日

今日、監督署に就業規則を3事業所分もっていったら
このパンフレットを4枚くれました。

2019-02-27_18h42_18.png
ですね。

最近は、届け出に行くと、
なんらかのパンフを必ず渡されます。
いまのおすすめはこれのようです。

投稿者: nakai 日時: 18:41 |

ゆうきゅう の漢字

2019年02月08日

ゆうきゅうの話が良く出てきます。
いろんな情報をドルフィンで検索しますが、
何軒かひっかからないので、
スタッフに意識して変換してもらいたいためにも
改めて聞いてみた


「有給、有休どっちが正しい?」


さて?どちらでしょうか?

給与が有る「有給」が正しいです。


(年次有給休暇)
第39条  1.使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、
継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。


労働基準法より

今はパソコン等の自動変換時代ですから、
なかなか覚えませんよね。


ということで、社内での周知文などでも
気を付けて変換下さいね♪

投稿者: nakai 日時: 15:07 |

これはなんですか?

2019年02月01日

今日、お客様から数件問い合わせがありました。
と、うちにもやってきました。。
これか。。
51156296_389660925134874_1339029803411439616_n.jpg

これ10月に健康保険の扶養の認定事務(基本証明書が必要シリーズ)
が変わったやつやけど、なんでいまごろ?
しかも扶養の届け出書まで入っていて??

役所に問い合わせたところ、10月からの変更の周知がきちんとされたなったようで
返戻が多いため、再度、通知を行ったということです。(いまはこの問い合わせが多いらしいですが。。)

てことで、特に何もする必要はございません。
認定事務変更については当事務所ニュース10月号に
Q&Aのリンク
も含めお知らせしていますので
ご不明な方は今一度ご確認くださいね♪

投稿者: nakai 日時: 15:33 |

追加給付かあ。。

2019年01月18日

あーあ。。とうとうこういうことになってしまった。
これでまた役所、忙しくなるだろうなあ。。。
後手は大変だ。。 効率化どころでないな。。
でも正直、賃金統計って作成する企業側も大変、
そもそもそれをもっと効率化できないのかなあ。。(独り言です)

それにしても、もしある日、追加給付されたとしても、
今は失業もしていないのに「??」って感じになららないのかな?

2004年8月以降に支給された雇用保険関係の給付に追加給付がある可能性があります

投稿者: nakai 日時: 21:11 |

年次有給休暇の取得システム

2018年11月30日

年末が近づくにつれ、
目先の年末調整と賞与試算で現場はバタバタしておりますが
経営者の方は少し先を見据えてか、有給休暇の管理の相談もぼちぼち来ています。
就業システムの方でも対応される予定ですが、
アナログ管理では
厚生労働省の方でハンドブックとして、いろんな書式例が紹介されています。
有給休暇システムの提案 有給休暇ハンドブック

ポイントは残管理ではなく取得管理であること
そして、計画的に取らせていくことから予定や計画が項目として必要になってくるかもしれません。
管理は見える化して社内で確認できるといいですね

投稿者: nakai 日時: 19:59 |

年末調整がよくわかるページ

2018年11月14日

なんだか社会保険労使事務所なんですが
年末調整のことばかり書いています(汗)

便利なページを見つけました。
ここにいけば、ひととおりの情報がすべて見れますね♪
年末調整がよくわかるページ(国税庁)

先日書いた所得を自動計算してくれるエクセルもありました。

投稿者: nakai 日時: 19:46 |

給与と所得

2018年11月03日

年末調整の用紙が配られているようで、早速電話がかかってきました。
「金額おしえてください。」って・・・えっと。。。
新しくなった「給与所得者の配偶者控除等申告書」なのですが
旦那様の会社の用紙に記入する場合は
真ん中の左側が旦那さんの1月から12月支払い分の年収見込みと所得金額
右側が奥様の1月から12月支払い分のの年収見込と所得
わたし、旦那様の年収見込みわかりませんが
所得が900万未満なら結果は一緒です。まあ、ざっくりと。。
給与と所得は違い、所得の計算は用紙の裏面にかかれているのですが、
金額が多くなるほど面倒で。。
というぐちは前回書いたのですが、いいもの見つけました!
国税庁のHP でこの用紙のエクセル入力用ファイルがダウンロードできるようになっていて
この所得を自動計算してくれるので便利です


投稿者: nakai 日時: 11:35 |

これは大変かも。。。年末調整。。

2018年10月26日

年末調整の時期が近づいてきました。
今年の年末調整はちょっとややこしそうです。
今まで会社から配られる紙は2枚でしたが
ことしは配偶者が要る方は3枚配られます。
(扶)と(保)と(配)です。


いままでは141万までは配偶者特別控除が受けられましたが
今年からは201万6000円未満までならなんらかの控除が受けられる。
かなり広範囲です。。
(扶)に名前を書かない配偶者さんも(配)には載ってくる方多そうですね。
44768122_336346103799690_947992603276607488_n.jpg

給与と所得とはちがって、
その所得の計算が1628000円を超えたあたりから・・
めんどくさーくなってきます。

しかも・・年間見込みで出さなきゃいけないので、
これは混乱しそうですね。。

投稿者: nakai 日時: 21:11 |

これは大変かも。。。年末調整。。

2018年10月26日

年末調整の時期が近づいてきました。
今年の年末調整はちょっとややこしそうです。
今まで会社から配られる紙は2枚でしたが
ことしは配偶者が要る方は3枚配られます。
(扶)と(保)と(配)です。


いままでは141万までは配偶者特別控除が受けられましたが
今年からは201万6000円未満までならなんらかの控除が受けられる。
かなり広範囲です。。
(扶)に名前を書かない配偶者さんも(配)には載ってくる方多そうですね。
44768122_336346103799690_947992603276607488_n.jpg

給与と所得とはちがって、
その所得の計算が1628000円を超えたあたりから・・
めんどくさーくなってきます。

しかも・・年間見込みで出さなきゃいけないので、
これは混乱しそうですね。。

投稿者: nakai 日時: 21:11 |

オフライン

2018年09月10日

先日、電源確保を書きましたが
同時に、ネットが切れた場合も、しばらくは
操作可能な「オフライン」機能も大切ですね。。

と、今朝、Web勤怠がオフラインになってました。
2018-09-10_08h40_38.png

でも、打刻はできます。
この場合、クラウドにつながってない為、自動判別はできないので
、いったん「出社」や「退社」のボタンを押してから
リーダーにかざすと打刻できます。
オンラインになると(ネットがつながると)、
オフラインのときに打った打刻情報が
Web(クラウド)にまとめて上がります。

投稿者: nakai 日時: 09:16 |

防災対策

2018年09月07日

元気の悪い日がつづいていますね。。
台風に大雨、地震と災害が続いており、
家でも仕事ができる環境をととのえているから大丈夫
とたかをくくっていましたが、
電気が落ちたら・・なんもできん!!
ということに気が付きました。
人気のソーラーやバッテリーはすでに売り切れ。
考えることはみなさん同じようです(汗)

投稿者: nakai 日時: 19:37 |

台風の為、在宅勤務です

2018年09月04日

おはようございます。。
本日は台風の為、全員在宅勤務(自宅)となっております。
(平松、上原は保育の為休みです)
メール、LINE、メッセージ、連絡ホットライン、FAX等はつながりますが、
(できればこちらがありがたいです)
事務所の電話は留守電にいれていたければ
折り返しご連絡いたします。

投稿者: nakai 日時: 09:02 |

9月からの厚生年金保険料率

2018年08月24日

今年の厚生年金の保険料率はいくらになるの?

実は今年は変わりません。
ここ14年間上がり続けた厚生年金保険料は
平成16年10月の法改正できまったことなのです。

国民年金法等改革法スタート(平成16年10月より)
厚生年金保険料の引上げ(2004年10月より)
厚生年金の保険料率(現行13.58%)を、2004年10月から毎年0.354%ずつ引き上げ、2017年以降18.30%とする。

毎年上がっているからもう麻痺してますよね(笑)
39995129_307191113381856_4935314054743851008_n.jpg

こちらは私がHPの改定用に作って毎年塗りつぶしていったエクセル
いやーー上がりましたよね。。

でも安心してもいけません。
固定されたといっても、給付水準50%を守るため、厚生年金保険料上限の見直しの可能性ははらんでいます。。。

投稿者: nakai 日時: 19:09 |

働き方改革関連法セミナー

2018年08月10日

今日は大阪まで岩崎先生の働き方改革関連法オール講座
のセミナーに行ってきました。
丸1日の長丁場でしたが、今後の流れ、やるべきことが見えてきました。
8月27日に勉強会やりますので是非お越しください!

すさまじい量の資料でしたが、
検索で引っかかるようデジタル化しました。
38846411_293709608063340_1655544489122463744_n.jpg
取り終わった残りかす(笑)

デジタルファーストがやってくる時代
セミナー資料もデジタルファーストでほしいです(汗)

投稿者: nakai 日時: 22:55 |

四国3Sネットワーク7周年発表大会のお知らせ

2018年07月20日

今年もやってきました
年に1度の3S発表大会!
四国3Sネットワーク7周年発表大会
3Sにとりくむ企業の熱きプレゼンと投票
3Sの基調講演(今年は山田製作所の山田社長様)が聞ける
お得な半日です。
2018-07-20_20h24_18.png

働き方改革真っただ中
きっといろんな効率化のヒントが聞けるかと思います。
&是非、応援に来てください♪


投稿者: nakai 日時: 20:27 |

改善のヒント

2018年07月13日

日々の日報で
行ったことと時間を書いているのですが
もともと升目にいれた時間に 行ったことを入れてみました。
手帳のスケジュールのような感じかな。

考えずに入れていけるので
意外といい感じです。

縦を横にしてみたり
記載のやり方を変えてみるだけでも
改善です♪


投稿者: nakai 日時: 19:41 |

働き方改革法案成立

2018年06月29日

とうとう、ようやく
働き方改革法案が成立しました。
施行は2019年4月から順次になっています。
随分前から法改正は追っていましたが、一向に進まず
また、微修正が加わりすぎて、再度また細かく確認してお伝えしていきますが
とりあえず、2020年4月からが中小企業の残業規制開始となります。

投稿者: nakai 日時: 22:35 |

扶養セット

2018年06月19日

さきほどの記事のつづきですが、
健康保険の扶養を付ける際は、さらに以下の情報が必要です。
事業主さんに言うと大抵混乱されるので、
これも、対象になる方がいれば入社セット(就活セット)で準備して
会社の方にこれらの情報をそえて「お願いします」と出してあげると
きっと喜ばれると思います♪


 *配偶者の場合
 【収入】
 パート収入は備考欄の打ち込みで
(100万以上の場合は給与額がわかるものを添付する必要がでてくる注意*)
例:所得証明
       給与の明細書
*建設国保など健康保険以外の場合は調べられないので所得証明がいる。H29年からは
 0でも必要といわれた。H28/11/18)

 年金の場合は額のわかるもの
例:ハガキの通知書のコピー
        振り込んできた通帳のコピー
       (年金番号はいらない)

 旦那さんを入れるときは申立書(本人の印鑑)
 失業保険もらっている場合は受給資格者証

 内縁の場合は主人と奥様の両方の戸籍謄本と世帯全員の住民票←提出日から遡って90日以内に発行されたもの
 もしその間に子供が生まれたらご主人とお子さんの親子関係を証明できる書類(市役所からとる)

 *親の場合
 【収入】
  配偶者と同じ
  生計維持の申立書(本人の印鑑)
  別居の場合は仕送りしていることの証明(通帳、現金でわたしているなら申立書←これが多い)
  
 *兄弟
  世帯全員ののった住民票    

 *子
  大学の場合はどこそこ大学何年だけ。大学の証明書はいらない。大学以外は高校2年等でOK
収入は一応聞いて確認 要件は配偶者と同じ

*孫
  被保険者と苗字が同じの場合=謄本等の添付書類必要なし
  実の両親がその子どもを扶養できない理由を備考欄に(入りきらないときには別添の申立書として)記載
  
   
【夫が後期高齢者になった妻を息子(娘)の扶養家族にする場合】

(基本的な要件:以下の状況を勘案して、年金事務所が最終的に判断)
  ・妻の生計を息子(娘)が支えていること
  ・夫の収入を息子(娘)が一定程度上回っていること

(収入に関する必要な情報)
  ①後期高齢者になった夫の年収を証明するもの
  ②息子(娘)の年収額
  →この2点について、被扶養者届の申立欄もしくは申立書に記載し、
   息子(娘)が妻について生計を維持していることを証明する


【内縁の奥様(外国籍)の方の扶養追加について】

必要書類
・戸籍謄本(2人分)
 ※配偶者がいないことを確認するため
 ※外国籍の場合は、戸籍謄本にかわる公的機関が出す書類
 (和訳したもの)
・世帯全員の住民票(同居、生)計同一確認のため
・収入ある場合は直近3ヶ月分の明細
・扶養事実の申立書(ご主人の名前で)

【共通】
 名前が違う場合は戸籍謄本

投稿者: nakai 日時: 08:55 |

入社セット(就活セット)

2018年06月19日

普段から従業員さんの出入りのある事業所や
総務やしっかりした事務員さんがいる事業所などはそれなりのフォームがありますが
たまにしか移動のない社長が管理している小さな事業所は
公的保険の手続きに
「何がいりますか?」と聞かれる確率が9割以上です(汗)
もちろん、書式もあるのですが、その書式事態どこにいったかわからず。。
ネットDE受付という入力フォームもあるのですが、それも面倒なようで。。。
メールやSNSで必要な情報をおくったりすることが多いです。
その必要な情報とは以下の通り

*お名前(漢字)
*よみがな
*生年月日
*入社日
*住所
*連絡先
*基礎年金番号
*雇用保険被保険者番号
分からない場合は
 前の会社とその会社の入社と退社の時期(何年何月から何年何月まで)
*マイナンバー


*契約内容 
(1年契約など有期契約か、無期契約か)
*給与総支給額(基本給、各種手当、通勤手当、残業おおよそ)
時給の場合は時給額と交通費その他を教えて下さい  
*所定労働時間(下記のいずれかを選んで下さい)   
社員ORフルタイムパート(雇用保険、社会保険加入)  
週20時間未満パート(無保険)   
週20ー30時間パート(雇用保険加入)   
週30時間以上パート(雇用保険、社会保険加入)
*扶養の有無
仕事内容(職務)
*は必須です。

扶養がいる場合、それぞれの状況に応じさらに必要な情報は増えます


下半分は事業所の雇用契約書でおおむね確認できますが
(雇用契約書を作ってという場合は逆にここが知りたい)
上半分はご本人が会社にお知らせする個人情報です。

逆に言えば、従業員の方もこの情報を備えた自分の「入社セット」
というものを作っておくと便利かと思います。
基礎年金番号も、
雇用保険被保険者番号も
マイナンバーも
基本かわりませんのでね。


あわせて終活者にも「終活セット」として
年金手帳
年金証書
マイナンバー
をセットにして家族にお知らせしておくことをお勧めします♪


投稿者: nakai 日時: 08:30 |

今年の算定

2018年06月01日

6月になりました。
労働保険の年度更新、算定基礎、住民税の変更に総会に
いろんな紙が飛び交っています。。

一瞬で事務所の総紙量の
倍以上の紙がやってきます。。

ペーパーレスの事務所とて
気を許すとあっという間にたまるので
必要なデータだけすいとって
出し殻は破棄。

34134423_233080364126265_4725219377203380224_n.jpg
(出し殻です)


今年の算定は付表なくなりが統括表1枚にまとめられ
70歳以上被用者算定届も通常の算定基礎届にまとめられています。
よって出す書類は2種類に減ります。

投稿者: nakai 日時: 14:50 |

黄緑色の封筒

2018年05月29日

今年もヤツが送られてきてます。

まるで爆弾のように、
つぎつぎに写真やデータが送られてきます。

至急開封してください!
と赤字で書いています
期日は7月10日


昔は走り回っていましたが、
今は、FAX,メール、LINE、メッセージ、共有ファイル、連絡ホットライン
いろんなところから飛んでくるので、
みんなで上手に拾っています。

紙は必要ありませんが
紙に書かれている情報は必要なので
データで投げ込んでください

投稿者: nakai 日時: 17:16 |

剪定しました

2018年05月19日

観葉植物の選定をしました。
先日、友人が10年以上生きている観葉植物が
伸び放題でプロの方に選定をお願いしたところ
もう手遅れということを聞いて、気になりだしました。。

うちの子のパキラさん(15年選手です)

元気だけど、ちょっとボサボサ、モミの木みたい。。


元はどうやらこういうスタイルだったみたい。

マネをしてスッキリ

植物も整理(要らない葉や枝を落とす)
    整頓(美しくスタイリング)
をしてあげると喜んでくれるかもです♪

投稿者: nakai 日時: 11:24 |

鳥さん

2018年05月15日

事務所の階段に鳥さんが迷い込みました。
スタッフがつかまえて逃がしてあげました
今月これで3回目です。
うちの事務所のいきものがかりです♪

ピピピピ、バタバタと聞こえると
「hiramatuさん助けて―」としか私には聞こえません(笑)
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投稿者: nakai 日時: 12:04 |

今年は大丈夫なようです。

2018年05月14日

住民税の特別徴収のお知らせが続々来ています。
6月支払いの給与からまた昨年平成29年の所得に対しあらたな税額での徴収が始まります。
去年は大混乱したマイナンバーの記載、(先日こちらでも記載しました)
今年はどうやら***********になっていて
通知はされていないようです。ちょっと一安心♪です

投稿者: nakai 日時: 15:47 |

今年は大丈夫なようです。

2018年05月14日

住民税の特別徴収のお知らせが続々来ています。
6月支払いの給与からまた昨年平成29年の所得に対しあらたな税額での徴収が始まります。
去年は大混乱したマイナンバーの記載、(先日こちらでも記載しました)
今年はどうやら***********になっていて
通知はされていないようです。ちょっと一安心♪です

投稿者: nakai 日時: 15:47 |

住民税のお知らせが始まりました

2018年05月08日

来年度の住民税の特別徴収のお知らせが
郵送され出したようですね。

なぜかマイナンバーが印字されて送られて来るお知らせ
特定個人情報の担当者の方が開封するように
気を付けてくださいね。

今年のはまだすべて見ていませんが、去年のはすべて印字されていました。。
(とりあえず東かがわ市は印字されていませんでした。)

当事務所へのお知らせも金額だけで良いです。

投稿者: nakai 日時: 13:36 |

人が辞める会社 8つの共通点

2018年05月02日

「人が辞める会社」8つの共通点
なんだとおもいますか?


日経新聞で先日、転職支援の会社経営の方が書かれていた内容ですが
(受け売りです)
なるほどなと思ったのでご紹介しておきます。

①慢性的な労務課題
②ハラスメントの状態化
③人材育成に課題
④事業戦略が不明確
⑤コミュニケーション不全、相互不信
⑥給与・待遇の不整備
⑦人事評価システムの機能不全
⑧ミッションが不明確、または拡散している


①は長時間労働やサービス残業など業務量が多く
労務問題が状態化している会社のようです

②はパワハラ、パワハラ、モラハラなど
ハラスメントが横行している会社
古くから存在する社員が多いとそれが「当たり前」になって
中途入社の方が続かないようなパターン

③人材を重視していない為
人材をどういう道筋で育成していくかの知見がたまっておらず
従業員に成長感を提供できない


④今後の勝ち筋が見えず、将来が不安になる

⑤派閥や従業員がバラバラで孤立し
組織と言えない風土でいたたまれない

⑥言わずと知れた同業他社と比べて給与が低すぎるケース

⑦10年以上人事制度の骨格が変化しておらず
評価制度の機能不全に陥っているケース

⑧仕事内容や責任の範囲が不明確、
当初と話が違っているなど

いやーー。。。耳が痛いですね。。
私自身人が辞めるたびに
これらに手を加えていった覚えがありますが
皆さまはいかがでしょうか?


逆に人が定着し、活躍しているケースの共通点として
①従業員一人一人が尊重され
 その人の強みに期待されている
②スキルアップや成長を実感できるシステムがある
③入社前に想定していた魅力と現実とのギャップが少ない
④職場の人間関係が安定していてストレスが少ない
⑤努力や結果がしっかり評価され課題も素直に指摘される


ということでした。

投稿者: nakai 日時: 20:54 |

紙襲来

2018年04月15日

金曜日は1日研修で不在で申し訳ございませんでした。
事務所がお休みしていても
関係なく毎日やってくるのが
郵便物をはじめとした紙です。

外部(研修)にいけば、さらにお土産(紙)もやってきます。

入ってきた紙は、
いるものといらないものにわけ(整理)
要るものをいつでも取り出せる状態にスキャンし(整頓)
情報を吸い取った後の出し殻をシュレッターする(清掃)
ことで、必要な情報がいつでもどこでも誰でもとりだせる環境を
維持します

投稿者: nakai 日時: 14:55 |

雇用保険のマイナンバー

2018年04月08日

ゆるーくはじまったマイナンバーですが
今年の3月5日からは健康保険・厚生年金の手続きでも使用され
(でもたたかれながらなので、まだまだ緩いですが)
この5月からはゆるかった雇用保険でも
「必ず」に変わります。

リーフレット
雇用保険の手続きの際には必ずマイナンバーの届出をお願いします


幸い、手続の受託をいただいているお客様においては開始時より
手続の際は、ご協力いただいており、
取得もスムーズにいっています。
今後も引き続きよろしくお願いします。

投稿者: nakai 日時: 20:35 |

健康診断

2018年03月30日

健康診断の案内が事業所に送られてきています。

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「こんなんきましたがどうしたらいいですか?」
こちらのブログにまとめてみました。

健康診断の疑問 基本編

健康診断の疑問 手続編

投稿者: nakai 日時: 21:56 |

要る?要らない?給与明細

2018年03月23日

ペーパレス事務所ですが、
いまだ、唯一・・大量にあるのが
こいつ。。

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給与明細(写真は明細袋です)

残りわずかになって(昨日届くはずだったのに)
焦りましたが、無事届きました。

が、ふと・・そこで考えるスタッフ
「明細って、絶対必要?(わたしは見ないけど)」

給与が振り込まれなかったら
おおごとですが
明細が当日わたされなかったら?
(ちなみに各種法律で計算書を渡すことは必要とされています)

法律はさておき、
実際に給与明細を見もしない人は
ある方から聞いた話によると半数もいるようですが、
見ない人?
ん。スタッフ4人の中ふたり。そんなもんか。。


ちなみに封筒と明細1セットで30円かかっています
人件費や郵送代を考えると。。
やっぱりWeb明細かな

便利ですよ♪
うちはもちろんWeb明細です

投稿者: nakai 日時: 18:58 |

働き方改革 かがわモデル

2018年03月16日

年度末が近づき
なにかとドタバタしております。。

今日はそんな中、働き方改革コンサルタント養成講座
この忙しい中、多くの方が参加していました。
やはり旬な話題です。。

そこで、今年度とりくんだモデル企業のパンフレットもいただきました♪
ダウンロードもできるようなのでまたご覧くださいね♪
最後のページに別人疑惑の仲井も載ってます(笑)
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投稿者: nakai 日時: 20:06 |

社内小技大会

2018年03月02日

先日ミーティングで
主要なデータ管理のもとである「デジタルドルフィン」や「社労夢」ソフトその他、データ処理について
便利な使い方をシェアする小技大会を行いました。
その中で、デジタルドルフィンの開発者のブログまで探しに行って
とってきた便利なソフト情報を共有してくれたHさんの情報が
みんなに大好評!

それが「Screen Presso」というフリーソフト
よく仕事柄スクリーンショットを使うことが多いのですが、
このソフトはあの面倒なスクリーンショット画像の加工を一瞬にしてしてくれる優れもの!!
以来、全員が使いたおしてます(笑)

スタッフどうして情報共有すると
おもわぬお宝がでてくるかもしれません♪

投稿者: nakai 日時: 17:47 |

医療費のお知らせ

2018年02月16日

けんぽ協会から医療費控除がきています。
今年から、確定申告の医療費控除に
これが使えるようになったようです。
せっせと領収書ためる必要ないですね♪

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わたしは過去のものも、ドルフィンでデータ管理してます。
いざというとき役に立ちます。

投稿者: nakai 日時: 08:50 |

平成30年度からのキャリアアップ助成金変更点(予定)

2018年01月26日

平成30年度(H30年4月から)からキャリアアップ助成金が
変わる案内(予定)が、過去に出した事業所を中心に届いているようです。
うちはなぜか2通もきました。
社労士用と事業所用でしょうか。。

もっとも今、利用率が高い
キャリアアップの正規登用ですが
人数緩和と同時に5%の総額増要件が加わります。
詳細はこちら

ご注意くださいね。

投稿者: nakai 日時: 14:37 |

試飲会に行ってきました

2018年01月19日

昨日はお客様のお店のオープンの
試飲会にスタッフみんなでいってきました

シャンパングラスを重ねたこぼれ酒
バーナーで目の前で焼き色をつけてくれるチーズケーキなど
お客様を楽しませてくれるちょっとしたパフォーマンスが
ちりばめられていました。

5種盛り合わせ(8種ありましたが)
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お皿がなんか変わっているとおもったら
北海道でした。

ひとつひとつ
たのしかったです♪

北の国バル店
西日本初出店
南新町にて1月22日よりオープンです。

投稿者: nakai 日時: 22:26 |

おめでとうございます

2018年01月05日

あけましておめでとうざいます。
本年もよろしくお願いします。
今年の年賀状はアプリで犬になってみました。
わたしが加えているのはフリスビーで口をあけたらフリスビーが飛んでくるようでした(汗)
データまでは作るのは比較的早いのですが、
プリントアウトに今年は手こずりました。。。
ペーパレス事務所はどうも紙作業は苦手です。。
いつまでつづくのか年賀状、でも来たらうれしいですね♪
来年は印刷会社にたのみます。。
図1.jpg

ちなみにいただいた年賀状が紙であるのはお年玉切手の抽選まで。
それがおわれば、すべてデータ化されます。

投稿者: nakai 日時: 18:26 |

雇用契約書の管理

2017年12月22日

昨日はいろんな雇用契約書のオーダーがありました
就業規則以上に
雇用契約書は手元に残る書類なので
神経をつかう仕事です。

有期契約の方などは
無期転換の申込もそろそろ関係してくるので
そのあたりの管理も重要になってきます。

わたしも誤解をしてしまっていたが
通算5年は平成30年4月1日以降にすべてが発生するのではありません。
たとえば、毎年1月1日に1年契約で更新をされている場合は
平成25年4月1日以降の契約からということで
平成26年1月1日からの更新で5年目が
平成31年1月1日から平成31年12月31日まで
の契約。通算5年になるので平成31年1月1日以降は無期契約の申し込みができる

申込をしたら、事業主は拒むことはできず、
即時契約をやり直しにいなるかといえば、そうではない。
次の契約、たとえば平成31年の1月15日にその申出をしたのであれば
平成32年1月1日からの契約書が無期契約になる。

んーー
これはかなり情報管理が試されるところです。。


投稿者: nakai 日時: 23:09 |

インターバル床暖

2017年11月26日

寒くなってきましたね。。
事務所では床暖房が大活躍

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この床暖房、
どんな設定をしたのかはわかりませんが
スイッチを入れて12時間たったら
ピーピーとなっていったん自動的に切れます。
また、スイッチをいれたらまた入るんですけど
なんとなく、めんどくさいのと
あーもうそんな時間なんだ(帰らなきゃな)
みたいないい区切りになります。

インターバル勤務が注目をあびていますが
インターバル暖房ですね

残業対策で一定時刻になると電気が消える
サーバーが落ちるという会社もあるようですが
床暖が落ちるも
寒がりのわたしには長時間労働にならない良いインパクトです

投稿者: nakai 日時: 21:55 |

ビフォールクス

2017年11月10日

明日は事務所のLEDの工事です。
どれくらい明るくなるかな?
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アプリでは現状照度400ルクスでした(^^)
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投稿者: nakai 日時: 22:46 |

ビフォールクス

2017年11月10日

明日は事務所のLEDの工事です。
どれくらい明るくなるかな?
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アプリでは現状照度400ルクスでした(^^)
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投稿者: nakai 日時: 22:46 |

床暖房

2017年10月30日


毎日すこづつ寒くなってきますね。
事務所では床暖の季節がやってきました♪
なにも置いていない分、効きが良いです。
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投稿者: nakai 日時: 18:20 |

おもいやりの心

2017年10月20日

郵便局の方が後納郵便物を取りに来てくださいます。
あるかないか聞かなくても一目でわかるように表示しています。

先日配達員のSさんは郵便を受け取った後そっと表示をかえしてくださってました。
思いやりの心返し、心温まります(^^)
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投稿者: nakai 日時: 19:37 |

スタンディングデスク

2017年10月13日

スタンディングデスクを窓辺に作ってみました。
これもスタンディングで打っています
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ペーパレスにして書類を取りに行かなくなった分
動かなくなったので
たまにこれで立ち仕事をして健康を保ちたいと思います♪

投稿者: nakai 日時: 18:59 |

LED計画

2017年10月08日

LIDへ変える際の照明の提案をいただきました。
現状
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ご提案
22221549_1431721043530754_7411690577780611195_n.jpg
360度のイメージ画像を作っていただけて感動!
イメージの見える化、大切ですね♪

にしても。。スポットライト黒。。白。。悩みます(^^;;

投稿者: nakai 日時: 15:13 |

避忙地

2017年09月23日

考え事をする際のこもりスペースを作ってみました。
オフィスにあるロッキングチェア
稼働率とアイデアが下りてくる確率が増えるといいな。
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投稿者: nakai 日時: 10:57 |

困っていることはみんなおなじ

2017年09月08日

ホワイトボードのマーカー
お手製でマーカーの壁面に磁石を貼りボードにつけてましたが
ペンが円錐の為ちょっとコツがいりました。
ネットで磁石付きペンを探すとあるんですね(^^;ちゃんと。
これで誰でもストレスなく定位置に返せます。
先にミニイレーザーもついててちょっとした消しにも効率的。
困りごとは商品化されるようです(^^)
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投稿者: nakai 日時: 16:20 |

発想の転換

2017年09月01日

机の上に置けないなら下にしてみよう
日々の3Sで鍛えた発想の転換は
目利き力として仕事にも役立ちます(^^)
ティッシュは強力磁石でひっついています。
磁石、いろんなものに使えてなかなか便利なツールです♪
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投稿者: nakai 日時: 22:54 |

ゴミ箱の中身

2017年08月26日

「ゴミ箱の中を見ると品質が判る」らしいです(^^;
どんなものがどんな風に捨てられていますか?
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投稿者: nakai 日時: 21:52 |

最高のプレゼント

2017年08月18日

昨日はお客様に主催いただき先日の最優秀賞のお祝い会を開いていただきました。
初めての体験で大変感動しました。
そして今年度の目標を皆様に宣言できる良き機会にもなりました。
お客様の生産性向上に向けて今年は3Sで空き容量をさらに作り褒めまくります‼️
内勤のスタッフもこのページからも愛ある配信を行いますので是非パクって下さい
ビジネスは学校と違いカンニングありです!
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投稿者: nakai 日時: 22:48 |

祝賀会

2017年07月29日

先日の四国3Sネットワーク第6回発表大会で6年目にて初優勝させていただきました。
応援ありがとうございました。
今回お客様のN様が祝賀会を開いてくださることになりました。
1年間の生産性向上に向けての取り組みと成果のプレゼン(ショータイムあり)
を再現させていただく予定です。
よろしければ是非遊びに来てください。

日時 8月18日(金)18時30分〜
会費 6000円
場所 Laなら 別館 絆

人数の把握がございますので
参加については仲井もしくはスタッフへ直接お声をかけていただくとありがたいです。

投稿者: nakai 日時: 11:13 |

祝賀会

2017年07月27日

先日の四国3Sネットワーク第6回発表大会で6年目にて初優勝させていただきました。
応援ありがとうございました。
今回お客様のN様が祝賀会を開いてくださることになりました。
1年間の生産性向上に向けての取り組みと成果のプレゼン(ショータイムあり)
を再現させていただく予定です。
よろしければ是非遊びに来てください。

日時 8月18日(金)18時30分〜
会費 6000円
場所 Laなら 別館 絆

人数の把握がございますので
参加については仲井もしくはスタッフへ直接お声をかけていただくとありがたいです。

投稿者: nakai 日時: 20:13 |

スタッフ募集中

2017年07月08日

補助スタッフを募集することになりました。
寒がりの方、大丈夫です!床暖です(今は夏ですが。。)
主に内勤です
仕事内容等についてはこちら

社労士資格を持たれている方も募集しています

投稿者: nakai 日時: 20:43 |

情報セキュリティ

2017年06月17日

土曜日は事務組合の総会
その後の研修会は情報セキュリティについて
IPAの方が講師で来てくださいました。

IPAとは独立行政法人情報処理推進機構さんのことで
Pマーク取得の際にはこちらの資料等でお世話になりました。

情報セキュリティについての
いろんな情報や雛型があります。

セキュリティは事業所規模が小さくなるにつれて
甘くなる傾向があるようです。

なにからはじめてよいかわからない方のために
しぼってしぼって、しぼりきった
5か条を作られています。

効率化にはITは避けられないのですが
同時にセキュリティを高めていかなければなりません。

うちはその手立てとして
Pマークをとったわけですが
そこまではできないという方のために
この5か条をやってますという宣言だけで使用できる
ロゴマークも提供されているようです。

個人情報が解禁になった今、
是非とりくんでいただきたい内容です。

投稿者: nakai 日時: 20:51 |

全国第2位

2017年06月02日

昨日は社労士会での算定基礎の研修でした。
メインの算定基礎のお話の前に
今年は協会けんぽより30分の熱心なお話がありました
法改正なんかあったっけ?と思っていたら、タイトルのお話でした。
健康保険料率はかかる医療費を被保険者数をもとに都道府県ごとにちがうのですが
香川県は全国第2位の高さとのこと。
要は財政難ということです。
他県より高いなーとは思っていたのですが、そんなに悪かったですか。。
(ちなみに1位は佐賀県です)
高齢者が多いということもあろうかと思いますが
ジェネリックの使用頻度が数ないことや
健康経営の促進を依頼されていました。
企業も直接費用で関係してくること。なんとか下げたいですね。。

投稿者: nakai 日時: 18:42 |

住民税特別徴収のお知らせにマイナンバーが。。

2017年05月19日

スタッフに言われるで全く気が付かなかった
住民税の特別徴収の事業所のお知らせ。

なんと、
マイナンバーが入っているではありませんか!!
給与計算しているところは気軽に、データのやり取りしていたのですが。。
はあああ。。。。
一応、塗りつぶしか何かで保管いただけたらとおもいます。。
てか、なんのために??お役所?いらんやろ?

事業所の皆様、やりとり、保管、お気を付けください。

投稿者: nakai 日時: 15:10 |

4月1日以降の助成金は

2017年04月14日

4月に入って、すでに入退社手続き数がが100件を楽々と超えました。。今月はどこまでいくのか。。
助成金も4月からいろいろと変わっています。
厚生労働省の各助成金のことが書かれた
「雇用の安定のために」(詳細版)の4月1日改訂版が早くも出ています。
4月以降はこちらでご確認ください。

投稿者: nakai 日時: 20:53 |

生産性要件算定

2017年04月07日

年度替わり、
法改正もそうですが、
助成金もどっと変わります。
一部、前年度から要件にありましたが、
4月からほとんどの助成金に、こいつがついてきました
「生産性要件」

生産性を向上させた企業は労働関係助成金が割増されます

これが6%アップしていれば増額、そうでないければ減額
得する人、損する人
みたいな構図になっています。

単純に売上ではないのがポイント
業績が良くても人数(分母になります)がふえていれば、生産性向上とならず
会社共通にするため、仕入れなどは除かれ主として人件費や設備投資(減価償却)粗利が分子として
設定されています。
今がだめでも今期数値を上げれば、3年前と比べるので
来年は「得する人」の仲間入りです!がんばりましょう!

3Sで絶対に生産性は上がっていると自負している当事務所でも
実際にこちら指定のエクセルで早速やってみました。
生産性要件算定シート


キターーーー
68.5%!!

恐るべし!3S!
(てか3年前が悪すぎるって?)

投稿者: nakai 日時: 20:14 |

4月からの雇用保険料率改定決定

2017年04月01日

すでに案で出されていた雇用保険の料率改定(値下げです)
31日付で「おおむね妥当」で決定しました。
4月1日から一般で従業員負担が1000の3 事業主負担1000の6 合計1000の9になります。
子ども・子育て拠出金(全額事業主負担)も2/1000から2.3/1000に4月より変わっています。
当事務所のリアルタイム保険料率一覧も早速、リアルタイムに変更しました。
http://www.e-team.jp/information/ryouritu.html
ご参考ください♪

投稿者: nakai 日時: 07:00 |

4月の手続優先順位

2017年03月03日

3月に入りぼつぼつと手続きの依頼が増えてきました。
人の出入りは今も昔もやはり年度替わりが多いです。
新卒さん
転勤
配偶者の転勤に伴う奥さんの転勤
お子さんが就職で扶養からぬける
云々。。

職安から
4月は手続きが混雑するため(ハローワークの人も異動でならないのも重なり)
喪失の手続きを優先するので(失業保険が関係します)
取得は遅めにだしてほしいという旨の要請がきていました。

いま、システムは前職の喪失を入れないと新しい会社の取得が入らないから
たしかにリードタイムで考えてもそのほうが停滞が少なく速いんですね。
雇用保険の取得は健康保険と違い「すぐ保険証が要る」とかはなく特に緊急性を要しません。

ということで、当事務所も4月の雇用保険は取得よりも喪失を先行させていきたいと思います

投稿者: nakai 日時: 17:27 |

プレミアムフライデー

2017年02月25日

今日は「プレミアムフライデー」らしい。
毎週末金曜日、午後3時に帰ることを推奨するもので
これにより消費を促すことを期待されたものだ

昔、バブルの時代は
金曜日を「花金」といい(華金ともいうらしい)
金曜日=パァーっと遊ぶ
という意味だったようにおもうが
別に政府の推奨でできた言葉でもなかったようにおもうが
それを思いおこさせるようなネーミングだ

ま、いまの時代は景気のいいバブル時代とは違って
早く帰ることになっても
パァーっと遊ぶ
というもんでもないかもしれません(笑)


消費を促すことは疑問だが
早く帰るということは
プライベートや家族との時間の使い方の見直しには
貢献できるのかもしれません。

なら水曜日くらいでもええのかな?


投稿者: nakai 日時: 14:56 |

時間管理のガイドライン

2017年02月10日

平成13年4月6日に出された通称46通達とよばれる有名な通達
がながらく使われていましたが、ひさしぶりに先日こちらのガイドラインがでました
労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン>
業界団体の方にもこのガイドラインの順守徹底の要請がきているようです。

おそらく今後重要なガイドラインになってくることと思います。
46通達を知らなかった方もこちら、最新のガイドラインを是非一読いただき
正しい時間管理を行ったうえで業務の効率化をはかっていっていただければと思います。

投稿者: nakai 日時: 08:32 |

有給の比例付与

2017年02月03日

法解釈とはややこしいもので、
先日お客様から質問を受け、はじめて、「あ、そーとる?」
と思ったことがありました。
パートの有給の比例付与です。

有給の表は一般の者と比例付与の表があり、
その事業所は社会保険にはいっていないパートの方は比例付与の表を使われているようでした。
「30時間未満の者」というくだりが判断を鈍らせますね。。

有給の比例付与は
週4日勤務以下で「かつ」週30時間未満の者です。
社会保険の被保険者の要件とはちょっとちがいます。

投稿者: nakai 日時: 18:36 |

悪い話ではない

2017年01月20日

1月もあっという間でもう後半ですね。
65歳以上の被保険者の加入もぼちぼち進んでいます。

65歳以上の方も雇用保険加入しなければならなくなったんです

というと、反応はあまりよくありません
が、
保険料は当面いらなく、でも失業保険等(保険給付)の対象になりますよ
というと
「入る!」
と明るい声が帰ってきます。

ちなみに免除は平成31年度まで(平成32年3月31日まで)
保険給付は育児介護給付や教育訓練給付もありますが
なんといっても「高年齢求職者給付金」で支給要件・内容は現行のものと同様。年金と併給可です

「高年齢求職者給付金」こちらの3P参照

投稿者: nakai 日時: 18:18 |

ホノルルマラソンの改善点

2016年12月18日

無事ホノルルマラソンより帰ってきました。
3回目の今回は昨年より20分タイムは遅いのですが
最後まで、帰りのダイヤモンドヘッドも1歩も歩くことなく完走できました。
よれよれだった体調も戻たので
来週はクリスマス本とマイナンバー(支払調書用)をもって
どんどん外出する予定です。

今年から完走証は翌日現地で受け取れない方は
後日郵送ではなく、ネットからダウンロードできるようになりました。
これで相当な人件費と郵送費を削減できるはずです。
そのせいか、ことしのメダルは過去にない立派なものでした♪
マラソンでもいろんなところで効率化が行われています♬
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投稿者: nakai 日時: 15:50 |

DM対応

2016年11月25日

開業当時はセミナーのDM打っていました。
いまはお客様の事業所に送られてきた他社のDMの問い合わせを
うちで対応しています。
あるいはほかで聞いたセミナーの問い合わせを
うちで対応したり。。

昔、私が送っていたころもこんなかんじでほかの先生が対応されていたんだろうな(汗)とか。。
もちろん、発信者に問い合わせをされる方も多いと思いますが
なにもしていないのに問い合わせていただけるのは
ありがたいことですね。

投稿者: nakai 日時: 19:18 |

i育児介護休業

2016年11月18日

来年1月1日より育児介護休業の改定が行われます。
前回が平成22年6月30日でしたので
就業規則の育児介護休業規程には少なくともこの二つの施行日が入るはずです。
厚生労働省のHPより
規程例やあらまし、Q&Aがそろっています。

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130583.html

非常に・・こまかいです。
労使協定も変わりますので、また作り直して社内保存をお願いします。
今回の改定のメインは介護休業です。

投稿者: nakai 日時: 11:39 |

育児・介護休業規程

2016年11月18日

来年1月1日より育児・介護休業の改定が行われます。
「育児・介護休業」役所の書類はすべて中黒がなぜかついてきます。検索時は重要です(笑)

前回が平成22年6月30日でしたので
就業規則の育児介護休業規程には少なくともこの二つの施行日が入るはずです。
厚生労働省のHPより
規程例やあらまし、Q&Aがそろっています。

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130583.html

非常に・・こまかいです。
労使協定も変わりますので、また作り直して社内保存をお願いします。
今回の改定のメインは介護休業です。

投稿者: nakai 日時: 11:39 |

離職票

2016年11月04日

退職された方が失業保険をもらうためには
職安に手続きをしに行かなければいけないのですが、
その最初のエントリーに離職票が必要です。

退職した翌日にでも行きたい気持ちはわかりますが
離職票の流れとしては
①離職票を作成⇒②職安に提出⇒③返却された控え(離職証明書)をご本人に郵送
という流れになります。

① 事業所が離職証明書を作成⇒②事業所管轄の職安に提出⇒③返却された控え(離職票)を本人に郵送
という流れになります。

①では、自己都合の場合過去12か月の賃金と出勤日数、退職理由を記載します。
つまり退職日の最後の月の給与計算ができていなければ作れないので給与締日で辞められた方はまだしも、そうでない方はその方だけ給与が別計算になり、給与計算を外部へ委託されているような事業所ではなかなか個別対応ができないケースもあるかと思います。
(計算日が11日未満の場合は被保険者期間にカウントされないので未計算で出せます)

また、記載内容(特に離職理由)が間違いないという本人の確認の印鑑も必要です。
本人の確認印鑑がもらえない場合はもらえなかったということで事業主印鑑を代わりに押します。
(この場合、本人が失業保険の手続きに言った際に確認が行われます)

②職安の申請は雇用保険の喪失届と離職票を提出します。
喪失届の控えとして、事業所には喪失確認通知書、本人の控えとして離職用―1が事業所に渡されます。離職票は3枚つづりになっており、
1枚目が事業主控の離職証明書、
2枚目がハローワーク提出用の離職証明書、
3枚目が本人にお渡しする離職票-2
となり、ハローワークが内容確認し、
持参した事業所へ事業所控えの離職証明書、本人にお渡しする離職票―2を返却します。
今は喪失届にはマイナンバーの記載がいるので、郵送や移動中の漏えいのリスクを少なくするため電子申請をされているところも多いと思います。(当事務所もそうです)
その場合、これらの控えは公文書という形でデータで帰ってきますが、翌日以降になることが多いです。
③ 戻ってきた離職票―1、-2を、ご本人宛に郵送します。(あるいは取りに来てもらいます)住所が変わっていたりしたら届かずに帰ってくることもあります。

このように複数の方がかかわるため、ご本人を含め連携が重要になります。
急に来なくなって退職届もないまま「離職票が届かない」といわれるケースが一番困ります。

投稿者: nakai 日時: 21:11 |

扶養控除申告書へのマイナンバー記載

2016年10月28日

年末調整の準備をそろそろされる事業所も多いと思います。
扶養控除申告書にマイナンバーは記載しなきゃいけないんでしょうか?
記載したら、それは特定個人情報となり安全管理措置を講じる必要があります。
扶養控除申告書の保存義務7年間です。。

条件付きで記載しなくてもよいことが国税庁のQ&Aで出ています。
このQ1-5-1をご確認ください。
http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/FAQ/gensen_qa.htm#a116
すでに預かって管理していらっしゃる事業所さんは、この方法を使ってもよいかもしれませんね。
当事務所のソフトではこの文言の印字とマイナンバーが記載できないようマスキングする印刷設定が
出来るようになっています。

扶養控除申告書を配る前に、記載してもらうのか否かをきめてから、
取扱の流れを確認の上、みなさんにお知らせされるとよいと思います。

投稿者: nakai 日時: 12:25 |

旬のお菓子

2016年10月17日

県外のご縁のおかげで
いろんなおいしいものが食べれて
幸せです。

今日は今が旬!のおいしいクリームパンをいただきました。

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おいしいものを食べると元気が出てきます♬

投稿者: nakai 日時: 09:16 |

2016年10月10日

3連休はいかがおすごしでしょうか?
HPの法改正を更新しました。
1月からの育児・介護休業法の改正です。
今回は介護休業が大きく変わっています。
育休による退職はここ数年でぐんと減りましたが
介護離職はまだまだ、まだまだ、
育休退職がぐっと減ったひとつに
個人的には産前産後の保険料免除が印象に残っています。
個人も会社もメリットがありましたからね。
この改正もひとつのきっかけになればいいなとおもいます。
改正育児介護休業法
パンフレットと内容はおおむね同じですが、気になるページに飛べるようにしています。

投稿者: nakai 日時: 16:31 |

つまり3分の1やな。。

2016年09月30日

よく社会保険などの公的保険(法定福利費)は給与の何パーセント?
と聞かれたりした際
消費税のだいたい2倍ですよ。とお伝えしてます。

労災保険や雇用保険の2事業保険料率など一部をのぞき
おおむねこれらは労使折半。
請求はいったん事業主にきて、その半額を社員の給与から控除するので
請求が来る時点では消費税の4倍なんですね(汗)

7日でやめてしまった方の
給与の保険料徴収額をお伝えし、
その額が労使合計の額と思われた事業所さん

それが社員さん側だけの金額としり、「ええ??給与より保険料の方が高いん??」

給与は日割りでも社会保険料は1か月分徴収されるのでそうるのですが
本当に高いなあ、、、と改めて思います。。。


投稿者: nakai 日時: 15:25 |

つまり3分の1やな。。

2016年09月30日

よく社会保険などの公的保険(法定福利費)は給与の何パーセント?
と聞かれたりした際
消費税のだいたい2倍ですよ。とお伝えしてます。

労災保険や雇用保険の2事業保険料率など一部をのぞき
おおむねこれらは労使折半。
請求はいったん事業主にきて、その半額を社員の給与から控除するので
請求が来る時点では消費税の4倍なんですね(汗)

7日でやめてしまった方の
給与の保険料徴収額をお伝えし、
その額が労使合計の額と思われた事業所さん

それが社員さん側だけの金額としり、「ええ??給与より保険料の方が高いん??」

給与は日割りでも社会保険料は1か月分徴収されるのでそうるのですが
本当に高いなあ、、、と改めて思います。。。


投稿者: nakai 日時: 15:25 |

扶養は選択できるか

2016年09月23日

今日3つあった質問それが
「子供の扶養は両親どちらにつけるか選べられるのか」
という質問。
「旦那様は国保なので(保険料が高くなるので)お子さんを奥さんの社会保険の扶養につけたい」
といった損得問題がからみます。
税金は損得でどちらにつけても良いのですが
健康保険の扶養は
収入の多い人
にきまっています。「主として生計を維持されていること」と定められており
そしてその証拠書類を求められます。
特に旦那さんがいて奥さんにお子さんの扶養をつける場合に求められます。
(逆はなぜかいらない)


投稿者: nakai 日時: 22:19 |

調査の季節

2016年09月16日

年度更新がおわり、算定もおわり、社労士試験もおわったと
ひと段落する間もなく、
さっそくやってきました「社会保険の調査」
申告している社会保険の適用がきちんと行われているかどうか
出勤簿、賃金台帳、労働者名簿を元に確認されます。
4年に1回と聞いていますが
今回きたところは3年前の事業所でした。
持っていくものはたくさんありますが
データ化していると、もっていく書類はほぼないので助かります。
マイナンバーがはいるとこの調査もなくならないかなあ。。

投稿者: nakai 日時: 00:07 |

育児介護休業法改正

2016年09月09日

来年の1月より育児介護休業法が改正されます。
育児もそうですが、今回の改正の目玉は「介護休業」です。
厚生労働省より育児・介護休業法のあらましがHPにアップされています。
また当事務所の法改正情報にもまとめてアップしていこうと思います!

投稿者: nakai 日時: 14:22 |

報酬に対する法定福利費

2016年09月02日


9月になり、涼しくなりましたね。
労務の世界では厚生年金保険料率が改定になっています。
同時にホームページのリアルタイム保険料率
変更しました。

よく法定福利費は消費税の2倍よ(16%)と
言ってきましたが、とうとう16%も超えて
事業主負担は16.1%になっちゃいました。。

投稿者: nakai 日時: 15:10 |

自己啓発の発表の場

2016年08月26日

事務所では自己営発として読書があり
読んだ本の発表が月末のミーティング時にあります。
同時に今月からは勉強会も開催されます。
アウトプットの場があれば
どうしてもインプットが行われる(汗)
大変ですが
事務所内のアウトプットが
お客様へのアウトプットにつながるようがんばります。

投稿者: nakai 日時: 19:12 |

保険料の確認

2016年08月20日

社会保険料の徴収があっているかどうかを見るには
毎月月末前にに日本年金機構から送られてくる請求書兼領収書と突合されるとよいと思います。
直近の給与から控除した金額の2倍+α(子ども子育て拠出金=標準報酬月額総額×1.5/1000)
=引き落とし額
になっていれば正解です。

違う場合はなにかが違っています。
ときどき合わせることで、間違いの早期発見ができます。

投稿者: nakai 日時: 16:16 |

 準備

2016年08月05日

大家さん(事務所の1Fの会社さん)のところが
先日トイレの工事をされていました。
聞いたところ、来春はじめて女性の社員さんがこられるようになったとのことで
その準備のためにされたようです。

同じくお客様は、新たに営業車を買われたり、
自分も新人の時はこうやって、自分の知らないところで
心遣いいただいていたんだろうなあ。と思うといまさらながら感謝と申し訳なさがでてきます。

見返りなんてないんでしょうが
期待を超える働きをしてもらえたらうれしいです。

投稿者: nakai 日時: 22:33 |

ロケーション番号

2016年07月29日

お客様がオフィスを改装されました。素敵♬♬
13686672_1066921186734186_1721919300815919348_n.jpg
ちゃんと新しい書棚にはすべてロケーション番号が貼られていました。
ロケーション番号とは整頓のなかの標識のつけかたで、棚に番号をつけ、「○○は?」となれば「Hの2段目の棚です」とナビゲーションが簡単に出来るものです。
この状態を維持されるために守るべきルールをまず決めていただければと期待しています。

投稿者: nakai 日時: 20:28 |

見える化

2016年07月22日

お客様のオフィスで
電話に1コールルールが貼られていました。
sanuki.jpg
3Sの中でも「ルールの見える化」というのは重要です。
習慣になるまでには、人間スグわすれますから(笑)
決めたことを守ることで
気がそろい、リードタイム縮まり
結果、お客様満足が手に入る小さなお手本です♪

投稿者: nakai 日時: 09:43 |

3S 5周年発表大会

2016年07月15日

週明け19日はいよいよ3S5周年発表大会です。
笑いあり涙ありの渾身のプレゼンが出来上がりました。
事務所内521枚の紙のストーリーを映像でお届けします。
是非見に来てください。
投票もあります。

5周年発表大会チラシ

投稿者: nakai 日時: 22:00 |

確認の時期

2016年07月08日

事務所では
労働保険の年度更新が終わり
算定基礎の真っただ中です(汗)

いままで気が付かなかった月変もれなどのミスなども
この時期は発覚する時期。。

怖いけど、ありがたい時期でもあります。

投稿者: nakai 日時: 22:20 |

確認の時期

2016年07月08日

事務所では
労働保険の年度更新が終わり
算定基礎の真っただ中です(汗)

いままで気が付かなかった月変もれなどのミスなども
この時期は発覚する時期。。

怖いけど、ありがたい時期でもあります。

投稿者: nakai 日時: 22:20 |

変化の連鎖

2016年07月01日

スタッフの旦那様は今日は「ゆうかつ」とかで
1時間早く出社されたようです。
そのせいでいろんな仕事が彼女にふりかかってきたようで(ぎりぎり出社になった理由がこれ)
家族の一人の時間がずれるとスタッフのよう他の家族にもなんらかの影響が出るようです。
(帰ってくるのも1時間早いらしい)

うちの娘(高校生)も雨がふったら(降りそうなら)「送れ」とハイヤーがわりに使うので
10分早く出るだけでも朝はずいぶん調整が必要です。

ひとつの変化は玉突きのように、あちこちに電波するんですね。
会社や世の中を変えるのは大変といえど
ちいさな変化はいろんな影響をもたらしていくのかもしれません。

投稿者: nakai 日時: 21:10 |

時代の変化に対応しているようでしていない

2016年06月24日

昔、算定届がFD申請だったころに社会保険の事業所の新規適用の手続きをした事業所は
算定のデータを紙かフロッピーディスクで送るかどちら?という項目に
「フロッピー」に印をつけました。

それから10年以上が過ぎ、
電子申請ですべてをやっていますが
このFDだけは途中からCDになって、毎年事業所(算定は当事務所)に送られてきます。
「いらない」といえば、「事業所関係変更の届を出してください」といわれるので
なかなかめんどうで、送るなら勝手に送ってくれ
というようなことでそのままにしていたのですが、
個人情報がきびしくなってきた昨今は
ここれを開ける際の「パスワード」を別紙で事業所に送ってくるようになりました。
みなさん「これは??なに??」と問い合わせがあります。

よくよく考えると
いらない個人情報が配布されていること自体が
無駄を超えて「リスク」になるので
面倒とおもっていた変更届を順次していこうとおもいます(汗)

投稿者: nakai 日時: 18:44 |

役所からの紙

2016年06月17日

ものすごい小包がやってきました。
算定の用紙です。。。
電子申請ですが、総括表は紙で着ます。。
2以上の書類も紙です。

ペーパレス事務所としての見学が来週あるのですが
タイミング的にちょっと残念です。。

役所の書類はデータでほしい。。

投稿者: nakai 日時: 20:31 |

青少年雇用情報シート

2016年06月10日

新卒の募集が解禁になりました。
ハローワークでは通常の求人と新卒求人とは
用紙が違うのですが、
新卒求人の申込を行う際、
新たに「青少年雇用情報シート」というものの提出が必要になるようです。
企業は、新卒者の求人を行う場合幅広い職場情報の提供が努力義務となっており
さらに求めがあった場合も情報提供を以下の1つ以上おこなうことが義務になっています
1)募集・採用に関する状況
2)職業能力の開発・向上に関する状況
3)企業における雇用管理に関する状況
1では平均勤務年数
3では時間外や有給取得日数が
項目の中に盛り込まれています。
新卒者が気になる情報になるのでしょうね。
企業も給与だけでない勝負が始まりそうです。


投稿者: nakai 日時: 20:43 |

申告書ってこんなのです

2016年06月03日

労働保険の年度更新が始まりました。
「なんかきた!」と連絡が続々と入ります。
「黄緑色の封筒ですか?」「そうそう!!」
ここまでは話が通じます。
「電子申請するのですが、とりあえず、その封筒の中にはいっている「申告書」をFAXかメールで送ってもらえますか?
「申告書??」
はい。。ここで話が通じなくなります。
申告書って一応上の方に「労働保険概算・増加概算・確定保険料 一般拠出金 申告書」
と書いているのですが、宛名(納付書の宛名が封筒窓の宛名になっている)の裏面に来ていて
わかりにくいこと、申告書の文字が小さい?などからか、なかなかわかってもらえません。。
ジェスチャーするにもたとえるにも、紙なので、もどかしい。。

ということで、
こんなの!!
30dfc5988d078a210a63d5a462235113.jpg
です。
ちなみに右上の青枠のところのパスワードが電子申請の際必要なのでほしいのと
口座振替になっているか否か、納付済み保険料の額を確認したいのが理由です。

投稿者: nakai 日時: 23:14 |

Windows10

2016年05月27日

お客様先でも話題になります。
10になったや、ならないやら。

何人かは強制的に10になったようですが
7→8の時ほど
大きな変化もないようです。

とわかっていてもよいしょがいりますね(汗)

投稿者: nakai 日時: 19:16 |

美しくて力強い

2016年04月22日

昨年いただいた蘭の花が再び咲いてくれました。

支柱も立てていないのに
(昔、立ててくくろうとして折ってしまったトラウマがあります。。)
ちゃーんとカーブして、きれいに順番に咲いていってくれています。

蘭はか弱き繊細な花と思っていましたが
この子はなんて力強いんでしょう♪
見ているこちらも元気がでてきます♪

13077054_1005154579577514_278597809718207843_n.jpg

投稿者: nakai 日時: 19:58 |

オフィスの課題

2016年04月16日

本日、事務所見学に同業者の先生の職員の皆さまがお越しになられました。
異業種の方がこられても
意外な視点をいただけて面白いのですが、
同業者の方もマニアックで面白いです。
早速取り組んでみたい課題が上がったようで
以外にも多かったのが
配線の整理
床のワックス
でした(笑)
でもこの2点、費用対効果(この場合かけた時間に対する達成感)
がとっても高い項目なんですよ♪

投稿者: nakai 日時: 14:40 |

人材難と定着難

2016年04月08日

ここずっと求人難が続いているように感じます。
その上、せっかく採用した人がすぐやめたり。。。
かと思えば、全然使えなかったり(すみません。。でもそういうお声を聞くので。。)

働く意義が問われる時代が
とうとうきたかと思い
娘(高校2年)に聞いてみました。

「それ(つづかない、すぐやめる)知ってる。ゆとり世代つうやつ?」
と返ってきた。
「働くのが趣味の一部みたいで、気に入らなかったやめるんやろ?」

そーなんや。。趣味か。。。

投稿者: nakai 日時: 22:48 |

1年で一番手続きの多い日 

2016年04月01日

今日から新しい年度です!
今年は4月1日の手続きがめちゃくちゃ多いです。
入社退社はもとより、
ご家族の扶養の追加、削除
住所変更
身分変更

きゃーーーってかんじですが
みなさんの門出の出鼻をくじかないよう、きっちり仕上げていきたいと思います。

投稿者: nakai 日時: 17:23 |

ネンコウ

2016年03月25日

春はセンバツから
ではなく
業界では
春はネンコウ(年度更新)から

の時期が始まりました(汗)
事務組合は少し早めの提出期限に先駆け
たくさんの事業所をひとつの申告書に仕上げなければならないので
3月の給与計算が締まると、スタートです。

今年の変更点では
雇用保険料率(概算)が下がる(であろう)が話題になっていますが
建設業では労務比率や計算方法が変わるのでこちらも要注意です。
いままで請負金額は税込をさしていましたが、
流石に8パーセントとなれば税抜での計算になってきます。
そのため有期事業の一括の概念も「1億9千万」から「1億8千万(税抜き)」にかわっています。

労務費率、賃金総額の算定方法などが変わります!

投稿者: nakai 日時: 18:14 |

結局変化してみました

2016年03月21日

変化に対応する者が生き残る
の名言を生かして?
スマホのケース画面カバー付きのものを購入しました。
ショップのお姉さんいわく
「最近はこのタイプですね。iPhone6は破損率たかいみたいですからね」
という一言が決め手です。
(かつ、デザインがかわいかったのも大きな理由ですが)
ふたがある分、スマホをさわっていてもちょっと秘密感があるような気分です♪
今度こそ生き残れますように。。。

投稿者: nakai 日時: 21:45 |

スマホKYT

2016年03月11日

またしても。。携帯(iPhone6S)の画面を破損してしまいました。
年末にやって、これで短期間に2回目です。。
対策として、強化ガラスを貼っていたのですが、
なんなく、80センチ下に落としただけで、鈍い音がして破損してしまいました。。。

みんなどうやって管理しているんだろう?
最近、ガラス面にもカバーのついたものをよく見かけますが
やはりあれにしないといけないのでしょうか。。
(あのふたをあける動作がガラケーのようでいやなのですが。。
扱いが悩ましい金の延べ棒です。。

投稿者: nakai 日時: 22:54 |

インフルを抜けると・・・

2016年03月04日

なにやら久しぶりの投稿です。。
インフルエンザや投稿の曜日が変わったりで、すっかり調子がずれてしまいました。
インフルエンザで1週間くらいいえにこもっていて
一番驚いたことは、世間が春にかわっていたことです(笑)
まだ肌寒い日もあるでしょうが、日差しが確実に冬から春へ変わっていっています。

春といえば、移動が多い時期。
突然の退職ではなく年度末という事前にわかっている退職も多く、
入退社連絡もすごい量になってきました(汗)
退職の際もマイナンバーがいりますので、忘れずに会社への報告をお願いします

投稿者: nakai 日時: 17:09 |

今年はなしです。

2016年02月06日

みなさんに聞かれるので、こちらで。。
今年は丸亀走りません。
(すみません)
でも辞めたわけではないので、ご安心を。
エントリーのし忘れです。
なんでも、計画が大切ですね。。

投稿者: nakai 日時: 20:33 |

沖縄研修旅行

2016年01月25日

開業15年目にして初めて沖縄へ社員研修旅行に行ってきました。
当事務所で取り組んでいる3S、ペーパレスの講演と
同じ3S、ペーパレスに取り組んでいらっしゃる会社様での勉強会です。
いろいろと刺激になり勉強にもなる楽しい2日間でした。
沖縄はゆるーいイメージがあったのですが、なんのその!
やはり3Sに取り組んでいらっしゃる事業所様はスマート、スピード、シンプル!
自分たちの問題も見えてきて
新たな気持ちでがんばりたいとおもいます!

投稿者: nakai 日時: 21:07 |

利用の波紋

2016年01月18日

新年から雇用保険のマイナンバー利用がはじまり
結局入社退社シリーズからの運用となるところも多いようです。。
静かに始まっていっているマイナンバー
先日、娘より「マイナンバーのコピーがいる」
と言われました。
そして、ついに。。。昨年の講師料でなんと!支払がまだだったため
私もマイナンバーを渡さなければいけない機会が。。。
通知から収集、利用へ。。動いて行っています。

さて、育児休業等継続給付での取り扱いがまた変わるような話があります。
代行から事務取扱者に法改正が行われるや否や。。。
社会保険の3号もどうなるかはわかりませんね。

投稿者: nakai 日時: 18:01 |

ながら朝礼

2016年01月04日

あけましておめでとうございます。
e-teamでは本日より営業開始です。
今月より朝一の朝礼では
けんぽ協会からいただいた「ながら体操」をやりながら
ぐるっと感謝の一言。
今日はストレッチメニューにしました。
IMG_0017.PNG
背中のこりがすこしましになった気がします♪
左のようにけっこうハードな運動もあります(笑)
しかし、このかっこうで感謝が言をいったらそれはそれで笑えそうです

投稿者: nakai 日時: 17:15 |

師走って速いみたい

2015年12月21日

先週末から今週初めにホノルルマラソンを走ってきました。
ということで、行く前も、帰ってきてからも
鬼のように仕事をしています。
むこうでもwifiは完備されているので
そこそこ仕事はできたのですが、
なにぶん「のんびりー」雰囲気に処理スピードがダウンしていて
やはり日本の「師走」の勢いを痛感しています。
今週はサンタになってクリスマス本を配りまわりますのでどうぞよろしくお願いします♪

投稿者: nakai 日時: 20:03 |

最適にチョイスする

2015年12月07日

12月に入りバタバタとしてきました。
今日はそんな中、素敵なプレゼントが事務所にきました。
北欧のブランケット!
ここにはこれが合うな♪とひらめかれたようです。

ここにこういう人がいれば、うまくいくな
人事は適材適所といいますが、
ここにこういうモノがあれば、活きるな
モノにも適材適所があるのかもしれません。

ここにお金を落とせば全体がうまくまわるな
お金持ちの発想もこんなかんじでしょうか。。

お値段視点や我良しの視点から
全体最適の視点でチョイス出来るようになりたいなと思いました♪

投稿者: nakai 日時: 20:52 |

法人番号

2015年11月30日

11月も終わりますね。。。
マイナンバーがそこそこお客様の手元に届いたようなかんじです。
本日法人番号も届きました。
「法人番号もお知らせした方がいいですか?」
と聞かれますが、もちろんお知らせいただいても良いですが、
お知らせいただけなくてもネット検索でわかります。
国税庁法人番号公開サイト
e-teamだけで、ちゃんと出てきました。

投稿者: nakai 日時: 22:00 |

マイナンバー廃棄ルール

2015年11月16日

年末調整が近づいてきました。
年末調整と一緒にマイナンバーを集めようとされている事業所さんは
なかなか送ってこないマイナンバーにやきもきされている様子。
とりあえず昨年配ったH27年度の扶養控除申告書を必要箇所を修正してもらって
(扶養がはずれたとか、扶養が新たについたとか。。それでH27年の年末調整は出来ます)
H28年の扶養控除申告書(1月1日時点の扶養状況)
を記載いただき、年明けに回収、本人確認する
という方法もありではないかなと思います。

あと廃棄ルールは決めておいた方がいいでしょうね。
退職した人は廃棄でよいのですが、
市町村に出す給与支払報告書は退職した人も提出するので
1月末に市町村報告をした後、まとめて廃棄でもよいかもしれません。
そのあたりのルール決めをやってから回収されたらよいかなと思います。
ちなみに税金の扶養の方のマイナンバーは来年12月までは一切使いませんし、
番号確認は本人がすることで事業者がするものではありません。

投稿者: nakai 日時: 20:48 |

とうとう手に入れました

2015年11月09日

マイナンバー
不在で来ていましたが
とうとう、窓口で手に入れました。
不在の窓口はマイナンバー専用の窓口がありました。
厳重に、厳重に本人確認をされ
渡されました。
いやはや、ご苦労様です。
で、どうやって管理してるか?って
それは内緒です。まあ、クレジットのような管理ですね。

投稿者: nakai 日時: 22:54 |

第1号報告

2015年11月02日

お客様よりマイナンバー受け取り1号の連絡が本日ありました。高松市はweb「マイナンバー発送状況」では27日に発送となっており、
毎日、郵便受を見に行っていますが、不在届けははいっていません。
連絡の会った方は日曜日に配達されたようで「お休みの日でも簡易書き留めは届くのですね」と聞くと、
「日中不在の所が多いので、土日にまとめて配っています」とおっしゃったそうです。(そこまで追跡いただきありがとうございます)
配達員の方も効率よく安全に配るため、いろんな戦略が組まれているんでしょうね♪

てなことで、明日の祝日に期待してみようと思います。

投稿者: nakai 日時: 23:26 |

マイナンバーとプライバシーマークの関係

2015年10月26日

Pマークのことで書こうと思ったら
すでに書かれていましたね(笑)

なんとかマイナンバーに間に合ってよかったです。
(まだ香川にはどこも来ていないようです)

マイナンバを委託する場合は委託先の監督も必要で
これがプライバシーマークという外部監査でのお墨付きがあれば
委託する側もやりやすい(説明がつく)と思う訳です。

来月は社内監査があります。
2年後にまた審査がありますので、きっちり回して行きたいと思います。

投稿者: nakai 日時: 18:05 |

情報の手入れ

2015年10月19日

さて、そろそろ届くと思われますが、
いまだ届いておりません。
マイナンバー。。。
そろそろだとは思います。

マイナンバーに関連してか否か、
今、規程の見直しや作成がものすごく多いです。
情報も1回つくったらそれっきりでなく
いかに手入れし、情報を磨き上げて行くか
が大切なのかと思います。

情報の鮮度は夏の野菜の鮮度よりも早いですからね(笑)

そして経緯の履歴もきっちり作って行くと
解り易いですね。

植物やモノは手入れすればそれに応えてくれるといいますが
情報も同じように感じています。

投稿者: nakai 日時: 19:33 |

個人の番号管理

2015年10月05日

本日より、順次マイナンバーが通知されます。
「届いたら大切に保管してください」
と案内していますが、
はて、自分はどこに保管しよう??
スキャンして・・といっても
個人番号カードができるまでは
通知カードの原本確認される機会も増えそうだし、
さりとて通常のカードと一緒にいれておくのもなんだし、

やはり実印と一緒、
いやリスク回避としては・・・・

悩ましいところです。。

投稿者: nakai 日時: 19:06 |

マイナンバー管理の選択肢

2015年09月28日

今日は大阪にシステムの研修にきています。
マイナンバーの管理を当事務所が行う他、
お客様が管理し、うちの事務所がそのデータを使って
手続をさせていただくサービスも出来そうです。
この場合、お客様先の給与ソフトでも使える他、
よく問題になる支払調書も出せるようです。
これが従来 当事務所が登録し、お客様が利用履歴を参照できるパターン
FullSizeRender.jpg

こちらがお客様が管理できるパターン
FullSizeRender-1.jpg
当事務所は番号をみれないけど手続は出来ますし(電子申請)
自社の税務関係帳票への取り込みもできます
当然、それらの履歴もとれます。

お伝えしたいお客様の顔が浮かんできました♪

投稿者: nakai 日時: 15:30 |

本人確認の省略

2015年09月14日

連日のマイナンバー対応に目が数字の1に頭にウサギの耳が生えてきそうです(汗)

さて、マイナンバー収集時の本人確認において
「個人番号の提供を行う者と雇用関係に有ること等の事情を勘案し、人違いでない事が明らかと個人番号利用事務実施者が認めるときは身元確認書類は要しない
という一文を信じ、お忙しい所は少しでも手間がかからぬ方向で収集計画を組み立ててました。
が!お客様よりご指摘があり、
よくよく読むと
あちゃ!
「個人番号利用事務実施者」とあるではないですか!
ややこしいですが個人番号を取り扱う人には
個人番号関係事務実施者と
個人番号利用事務実施者があり、
全社は会社で取り扱う人、後者は役所の人をさします。
ということは。。。役所が認めた人って??

国税庁では告示として次の8-1,8-2,8-3を上げているようです。
https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/kokuji/0015015/01.htm

しきりに「知覚」という言葉が出てきますが
どうやらこれは「対面」と解釈するようです。。
やはり、すこし大きな規模になれば、郵送での本人確認は避けられないということでしょうか。。。
事務取扱者を増やすか、本人確認のコピーをやはりもらうか。。
対面の場合は写しをもらうのではなく原本提示が基本ですから
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/pdf/kakunin.pdf

やはり本人確認のコピーがいりますね。。。とほほ。。

投稿者: nakai 日時: 18:40 |

居所情報(マイナンバー通知)

2015年09月07日

マイナンバーの内容の入った顧問契約への差し替えを
顧問先様と結びながら
収集への説明を開始しています。
それぞれの事業所様の温度差が激しいです。

「初めて知りました。」
という事業所様もありました。。
10月まもなくです。

マイナンバーは住民票の住所地に世帯ごとに送られてきますが
やむを得ない理由により住所地において受取れない方は
居所登録する事により、送付先を変えられます。
この届は9月25日までです。
やむを得ない理由により住所地においてマイナンバーが記載された通知カードを受け取ることができない方へ

投稿者: nakai 日時: 20:33 |

マイナンバー回収方法模索中

2015年08月31日

ここ最近は毎日企業様でマイナンバーの流れの確認をしています。
具体的には3つのパターンをどうするかをシミュレーションすれば
良いかなと思っています。
①現在要る従業員さんのマイナンバーの収集のし方
  いつ、どのようにして集めるか (それに応じた案内をする)
②新しく入って来た社員さんのマイナンバーの収集のし方
  (外部講師等、支払調書の対象者がいらっしゃる場合はこれも検討)
③辞められた従業員さんへの源泉徴収票の渡し方

収集するにも「特定個人情報」
「このために集めます」だけでなく、やはり一斉になってくるので
集め方、時期も含めた
適切な指示が必要かと思うのです。
①はH28の扶養控除申告書をいつどうやって作るか
も関係してくると思います。

会社さんにもよりますが
実は③が悩ましかったりします。。

投稿者: nakai 日時: 23:14 |

相談案件

2015年08月24日

すこし朝晩涼しくなったかなと思ったら
来週から9月ですね。

今日、お客様のところに訪問した際
3つのファイルをもってこられました
「マイナンバー」
「ストレスチェック」
「キャリアアップ助成金」

はい。間違いなく旬のネタです(笑)

投稿者: nakai 日時: 17:39 |

パズル

2015年08月17日

お盆開け、パズルに苦しんでいます。
シフトというパズル。。(基本の型を設計中です)
労働基準法では6時間を超えると45分以上の休憩を与える事になっています。
いまのパズルではそれがネックになります。。。
きっと正解があるはずと
また悩んでみます。。。

投稿者: nakai 日時: 21:04 |

現地調査

2015年08月10日

明日はいよいよプライバシーマークの現地調査です。
日本一の社労士事務所になるなら
安全管理措置はできていてとーぜんでしょ!といいたいところ。
お盆前のひと仕事
予定では10:00から16:30までビッチリ丸1日かかるようです。
業務は通常通り流れ、他のスタッフは仕事をする中、
個人情報を意識するあまり、電話などではぎこちない対応になってしまうかも(汗)
その説はお許し下さい。

投稿者: nakai 日時: 22:18 |

給与設定に四苦八苦。。

2015年08月03日

二以上事業所勤務被保険者の保険料額の変更
うちの給与ソフトはなんとか按分比率を入れる所があるから対応できるが
他県の場合迄対応できんって!
(手入力の場合、保険料改訂都度、手計算が必要なので大変です。。。)

と、最近増えつつあるこの手続の
給与設定の対応にぼやいていたところ・・・
愛の使者が現れましたー♪
FullSizeRender.jpg

ただ、香川ではこれに対抗できるお返しが思いつきません(汗)

投稿者: nakai 日時: 21:16 |

めったにないこと

2015年07月27日

今日から新しいスタッフさんが来てくれています。
新しい方が来たときに
してもらう事は一覧にまとめていますが
毎度、手こずる設定がカレンダー共有
グーグルを使ってみんなの予定を
iPadで共有しているのですが
この設定は概ね4工程を踏まねばならず
その間、各人との承認のやりとりなどあって
いつもカンで切り抜けています。
前回、それなりに手順をつくったつもりですが
やっぱりもひとつで、またもや「カン」で切り抜けられました(汗)
カンの精度は上がっているように思うのですが、いかんせん
スマートでない!!
次回こそは、と覚えている限りのカンを書き留めましたが。。。いかに。。

投稿者: nakai 日時: 20:44 |

ストレスチェック導入マニュアル

2015年07月13日

12月から50人以上の事業所では義務化となる
ストレスチェック
厚生労働省より便利
導入マニュアルが出ています。
なかなか使い勝手よさそうですね。

投稿者: nakai 日時: 17:35 |

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