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プライバシーポリシー

 
仲井京子社会保険労務士事務所   (有限会社e-teamはこちら

個人情報保護方針

仲井京子社会保険労務士事務所は企業の人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することを重要な責務で あることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、本人の権利を保護するために個人情報に関する法規制などを遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適切な取得・利用・提供し、目的外利用
を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。

2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、 個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

4.当該個人情報の取扱い関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

5.当事務所は、全スタッフに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報 マネジメントシステム(当事務所が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施 し、維持し、継続的に改善します。

 

本方針は、外部公開するとともに全スタッフに周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針ならびに個人情報に関してのお問い合わせ・ご相談・苦情等は、仲井京子社会保険労務士事務所 個人情報相談窓口(TEL:087-847-1355)迄、ご連絡をお願いします。


仲井京子社会保険労務士事務所
代表 仲井京子
2015年3月1日制定

2015年8月1日改定

2015年8月27日改定


 

仲井京子社会保険労務士事務所は、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.個人情報は、当事務所の個人情報保護マニュアルや内部規定に従って適正に管理します。

2. 当事務所では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また当事務所が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示します。

  ①給与計算、就業規則などのアドバイス、官公庁への届出書類の作成代行
    上記に付随するサービスの提供
  ②当事務所への採用応募者、当事務所スタッフに関する個人情報
   ・採否の検討、決定及びその記録、採用後の労務管理のため

  ③お問い合わせに関するお客様への回答の連絡先として

当事務所が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。


3. 個人情報は処理のために当事務所の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人の同意なしでは提供いたしません。


4..当事務所では、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報を有限会社e-teamの間で共同利用させていただきます。
  ①.共同利用する目的
    ・給与計算、就業規則などのアドバイス、官公庁への届出書類の作成代行
     上記に付随するサービスの提供
    ・当事務所への採用応募者、当事務所スタッフに関する個人情報
    (採否の検討、決定及びその記録、採用後の労務管理のため)
    ・お問い合わせに関するお客様への回答の連絡先として  
    ・共同利用先が行うセミナーの開催時の出席者管理
  ②.共同利用する情報の範囲
     氏名、住所、連絡先、その他上記目的について必要な情報とさせていただき
    ます。
  ③ 共同利用する企業の範囲
    有限会社e-team
  ④共同利用についての責任者
    共同利用に関する責任は、仲井京子社会保険労務士事務所の代表である仲井京子
    とします。
  ⑤個人情報の取得方法
    共同利用する個人情報は、ネットを通じて取得するものといたします。個人情報の
    受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

 

5. 個人情報はご本人確認のうえ、開示等を行います。受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、以下個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

6.個人情報を与えていただくことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

7.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

<連絡先>仲井京子社会保険労務士事務所

       個人情報相談窓口 TEL:087-847-1355


当事務所は、以下に示します開示等請求手続きにより、当事務所がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 開示対象となる個人情報
開示対象となる個人情報は、当事務所のデータベース、または検索可能な状態に整理された当事務所の情報 ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当事務所が業務受託しているに過ぎず、当事務所に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
  
2.開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、前記 「お客様の個人情報の取り扱いについて」の通りです。

3.個人情報の開示等請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止)を当事務所指定の申請書「開示対象個人情報申請書 」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容の必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「開示対象個人情報申請書」は、当事務所より郵送させて頂きます。

4. 開示等の請求先
以下の窓口まで当事務所所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
     〒761-0312

    香川県高松市東山崎町276-5
     仲井京子社会保険労務士事務所 
     担当 個人情報保護管理者 仲井京子
     連絡先:087-847-1355

開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先も上記までお願いいたします。

5.本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏と もに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳のいずれかのコピーを添付してください。 なお各種福祉手帳をコピーいただく場合は、障害等級などの機微情報はマスキングしてお送りいただけますようお願いいたします。
  
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範 囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書 類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6. 当事務所からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当事務所からの郵送となります。


7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。

※ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

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